围绕在建工程 强化工程技术档案__墨水学术,论文发表,发表论文,职(2)

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应对工程质量事故、纠纷、索赔。
　　2、建立健全工程技术档案管理体系。公司应设各级专职的技术档案管理员，及子、分公司应设专（兼）职的资料员，项目部应设兼职资料员，形成三级管理网络。公司总工程师或副总工程师，分公司的主任工程师或分管技术的副经理，项目部的工程师或技术员分别负责领导监督各级的工程技术档案管理，并对相应人员进行档案管理业务的有效培训和明确各自的职责权限。
　　3、制定切实可行的工程技术档案管理制度。实行“统一领导、分级管理、定期检查、年终考评”的办法。
　　一做好三个“结合”，（1）与ISO9000认证的内部审核相结合，在实施文件和资料控制程序时，细化工程技术档案管理内容，与内审同步进行审核；（2）与工程交工验收相结合，以工程质量记录为主线，延伸到技术、安全、材料、设备等工程管理方面，在工程项目竣工时，由公司主管部门组织专业大检查；（3）与企业承包经营相结合，把工程技术档案管理纳入一定的指标和考核内容，年终承包考核时进行奖罚兑现。
　　二要明确工程档案责任人。就是要明确工程档案管理的主管、有具体负责人。因此，除了要以文件或正式通知的形式明确具体负责单位外，还要做到“三专”，即“专责、专职、专业”。专责，即由一名领导对整个工程建设的档案的接收、保管、借阅等方面工作进行全过程管理，业务上指导，工作上把关，责任上负责；专职，就是要指派责任心强、综合素质高的同志，专门负责档案的收集、整理等方面工作，确保整个工作有较好的延续性；专业，就是要体现出档案管理的专业性。档案管理是一种综合性很强的学科，涉及到技术、物理、化学、法律等多门学科，档案管理员既要管，更要理，决不是一个保管员。为此，应选派具有较强专业知识的人员负责此项工作，做到高起点、严要求，以利于工程档案管理的规范化和标准化。
　　三明确工程档案管理模式
　　1、工程档案管理的接收
　　在接收上，要突出三个方面工作。及时性，工程档案的承接人员是第一责任人，承接单位的领导是主要责任人，承接单位在第一时间内通知相关专业的验收人员、资料使用部门或单位以及具体负责档案管理人员参加统一验收和接收；阶段性，在一个技术项目完成或告一段落后，负责单位要及时整理项目系统资料，由技术主管审查后及时向档案管理部门移交归档，交接双方应按规定办理交接手续，并签字归档备查；完整性，在因为运输原因造成工程档案破损、缺失，接收单位应以书面形式向档案管理部门说明情况并及时与工程档案来源单位沟通、增补缺失部分，确保工程档案正常使用的需要。
　　2、工程档案的保管上，同样也要突出做好三个方面的保证。安全性，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》的规定，将工程档案的原件统一由档案管理部门保管并存放于安全保密场所，做到防火、防盗、防毒、防虫、防潮及档案室内的清洁通风；科学性，工程档案的管理人员应依据档案类型，进行分类、编目、登记、统计和严格管理，编辑《档案查阅目录》，做好数据库的建立和整理工作，做到档案实体定位存放、妥善保管，方便利用，数据库准确无误，及时更新；合法性，工程档案是集团的宝贵财富，任何单位和个人都无权占为己有。因此除因工作确需要保存本单位的工程档案，可以由单位提出申请，单位领导签字确认，并报请单位主管领导审批，履行相关手续后，方可留存资料复印件。留存工程档案的单位主要领导是该档案保密工作的第一责任人，必须要指定专人负责，建立完备的借阅查阅制度，保证该工程档案在工程建设以及日后的生产、维护和检修工作中发挥应有的作用。
　　四、明确工程技术资料管理范围，以便规范各级管理人员收集、立卷、编目、鉴定、归档行为。根据国家和行业有关规定及施

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