浅谈水利事业档案采用电子文件归档管理__墨水学术,论文发表,发表(2)

分类：计算机信息管理论文范文 时间：关注：(1)

正常阅读，程序类电子文件检验能否被正常运行。
    4．做好电子文件载体的保护
    由于我们对电子文件的归档基本上是以脱机方式进行，所以做好电子文件载体的保护显得尤为重要。目前电子文件主要载体为软盘、磁带、光盘，但由于它们具有不同的物理性质，因此对它们的保护方法也有区别。空气相对湿度控制在40--50％，温度控制在14—24度；并将软盘经常置于写保护状态。不管是什么载体，定期复制是当前延长档案电子文件的有效措施，一般软盘、磁带每2年，光盘每5年转储一次，转储后的载体和原载体同样编号保存。
    总之，电子信息时代对我们档案工作提出了新的要求，电子文件最终将取代纸质文件，电子文件及其归档管理也已经引起了档案界的重视，相信我们档案作者能够迎接信息时代的挑战，跟上信息浪潮。
    三、加快水利事业档案管理电子化进程
    1．转变观念，提高认识
    提高领导认识，转变思想观念是关键，要通过各种途径加强宣传，让大家体会到现代化对档案管理的重要意义，使之积极主动地关心支持这项工作，创造良好条件，促进档案管理电子化建设，认清现代化科技发展前景，把握档案面临的机遇，增强紧迫感和使命感。
    2．统筹规划，逐步实施
    为维护和促进水利事业可持续发展，有必要形成一套独具特色而又行之有效的档案管理模式。必须加强宏观上统一管理，实行统一领导，建议成立水利档案电子化管理工作，统一规划和协调该项工作，负责制定推行各种标准，水利部门要根据自身技术设备、个员、经费、档案工作基础和应用环境，确定电子化管理的总体目标、应用水平、范围和规模、合理制度  实施步骤，从实际出发，先易后难，循序渐进，逐步建设，决不能脱离本单位实际需要，肓目建设，急功近利：一味追求“一步到位”，同时认识到，电子化建设决 不仅仅是添置硬件设备，对一些应用支撑软件，也须结合水利事业实际进行二次开发。
3．  坚持标准，加快电子文件网格和数据建设  
电子文件和数据库是水利档案管理电子化建设的核心，坚持标准化和数据共享原则，对其进行规范化的收集、加工、储存和检索。实现档案电子化管理还须考虑网络化问题，这才能真正实现水利档案资源共享。
    4．加强培训，提高档案干部素质
    档案管理电子化建设的加强、现代科技的普及和应用，必须对档案人员素质提出更高要求，不然，要实现档案管理电子化是不可能的，当务之急是对现有档案人员普及现代化技术及计算机知识教育，除普及微机操作和录入知识外，还应进行计算机操作系统、网络技术、数据库、机编、标引等培训，使大家既懂得档
案业务知识，又掌握计算机技术。此外要注重选配一些系统学现代化专业知识，特别是计算机应用技术的主门人才，使档案人员结构由单一型向复合型发展，建立一支知识结构合理的专业队伍，加快水利事业档案管理电子化建设进程

• 共2页:
• 上一页
• 1
• 2
• 下一页