论如何做好建设项目档案管理__墨水学术,论文发表,发表论文,职称(2)

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管理工作之中，建立文件编制及管理领导责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责质量资料的编制工作，确保文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。资料编制工作要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
由于领导的大力支持，重点建设项目档案管理工作在“有法可依”的前提下，又做到了“有法必依”。 
二、采用技术及经济手段，严把重点建设项目档案资料质量关。
对工程档案材料质量的控制是确保重点建设项目档案具有完整性、真实性、可靠性和可利用性的前提。相信每个单位都发生过类似的事情：项目工程已经交工，施工单位把档案材料集中起来，不管整理规范与否，向建设单位一交了事。等到建设单位在实际应用中发现某些材料不全，甚至有误时，该施工单位已杳无踪影。这样的例子举不胜数，实在不是个别现象。针对这些问题，我们试行经济手段进行控制。专门起草下发了《公路工程竣工文件编制办法》补充规定。此规定明确指出：工程交工验收后三个月内，施工单位项目经理必须向公司档案部门移交完整、准确、系统的档案，经档案人员审查合格后，出具《档案移交清册》，并将列为目标责任书，作为项目经理的考核内容。否则，由于档案资料不完整，无法及时移交归档，项目经理无法兑现目标考核，还要受一定经济处罚。这一规定的实施，彻底改变了公司档案部门对工程档案管理的被动局面，以往是追着项目经理要档案，现在是项目经理主动咨询如何整理并移交档案。 
做好重点建设项目档案工作，除了加强对人员的管理外，还要加强工程档案资料的质量管理，主要做好以下三个方面：一、建立健全施工质量管理文件二、做好施工文件收集和归档工作三、做好施工质量照片、录音、录像（光盘）资料归档工作。
1、建立健全施工质量管理文件。项目进场之初，项目部应根据本项目的特点，结合公司有关管理制度，选择和补充各种质量管理和办法，保证公司的质量管理体系得到有效贯彻。对于项目质量管理活动的施工记录、检验、试验等质量保证资料实行标准化管理，并对所用的涉及人员进行交底，确保所有工序能正确记录，及时形成资料。质理管理部门负责有关项目进场之初，质量管理部门负责有关质量方面的法律、法规、规范、标准的识别和有效性控制，根据公司工程管理部门提供的现行技术规范一览表、法律法规清单、交通部和交通厅文件、公司质量管理制度，编制项目部的质量管理文件清单，以便指导项目施工。项目部可根据文件的修订或发布情况适时更新。根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》390号) 制定了《公司质量、环境、职业健康安全记录表》等相关文件，使得公司的质量资料达到编制统一、格式规范、内容准确完整等要求，为项目的质量控制、工程竣工决算、交竣工验收创造有利的条件。 

2、做好施工文件的质量控制。档案、资料人员、项目经理、监理工程师等都各司其责，档案人员从档案的角度进行把关，其他方是从工程内容上负责。项目资料员是项目管理和档案管理的桥梁，应承担比档案人员更大的责任，不但要从档案的角度把关，还要从工程的角度把关。因此项目资料员最清楚项目共包含哪些的内容（图纸），现场人员则更清楚施工单位提交的这些内容是否符合实际。，项目资料员要认真贯彻工程档案管理工作的“三纳入”(即纳入工程施工程序、计划管理和有关人员的岗位职责) 和工程项目竣工文件的收集、整理、归档及移交的“三同步”(即布置施工任务与布置工程档案编制同步;工程施工进展与工程档案形成积累同步;工程

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