电子信息类论文：浅谈房产档案管理__墨水学术,论文发表,发表论文(2)

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档案信息系统与房产交易系统有机地结合，将房产交易过程中产生的房屋产权信息自动归入房产档案信息系统，形成文本信息；另一方面要利用扫描仪、数码相机等先进设备将有关资料以图像信息方式归入房产档案信息系统。原始档案数据进入计算机后，再利用计算机强大的分类、组合、检索等功能建立起完整准确的房产档案数据库。由于房产产权频繁异动的特点，房产档案的更新速度很快，因此在档案数据库的更新、维护上要实现实时控制，保证房产档案信息与房产产权状况的同步变动。
4、建立房产档案数据分析系统。房产档案信息不仅要满足产权人的需要，也要为宏观调控提供科学的决策依据。这就要求必须建立一整套房产档案数据分析系统，以便管理人员能够从多角度对房地产产权产籍数据进行分析、整理。通过数据分析系统对房地产市场的现状和发展趋势做出准确的判断，以便相关职能部门能够及时运用相关调控手段，使房产需求保持基本平衡、结构基本合理，达到科学决策、回避风险的目的。
三、强化房产档案的开发利用工作
1、树立为大众服务的思想。所谓大众不仅包括房产管理内部机构和有关政府部门的利用者，同时也包括需要了解房产档案信息的所有人群。要建立档案用户信息资料，对一些重要的单位和个人定期收集，建立广泛的房产档案信息利用服务网络，随时掌握房产档案利用者的动态。
2、积极开发房产档案信息内容。档案信息的真实性和服务内容的有效性是提高房产档案利用质量的核心。传统的档案管理只注意档案信息的原始收集、整理、检索等工作，不重视档案信息的开发利用，致使档案利用率下降。开发房产档案信息，其主要任务是寻找和获得较为集中或有特定价值的房产档案信息。具体来讲，就是在遵循档案信息收集基本准则的前提下，针对社会的发展趋势和利用者的需求特点，鉴别、筛选、加工整序、编纂成用户需要的房产档案信息资料，以满足利用者更深层次的需求。
3、创新房产档案利用服务方式。房产档案利用程度直接取决于档案利用服务方式。传统的档案利用服务方式主要有档案阅览、外借、档案展览与陈列服务，制发档案复本、档案证明、档案咨询服务等。随着市场经济的进一步发展，在传统服务方式的基础上，迫切需要不断创新服务方式，只有积极地把档案推向市场，充分发挥其现实功效，才能取得良好的社会效益和经济效益。如主动到市场上寻找服务商机，针对不同的人群进行专题性开发等。
4、完善房产档案信息管理。首先是管理机制上的完善，引入目标管理。其次是管理内容上的完善，将管理重点放在加强房产档案信息的征集、保管和开发利用上。第三是管理系统流程的完善，房产档案从收集、整理、鉴定、保管到利用等全过程，都要有一套紧密相连的流程。
参考文献：
（1）玄艺兰.论房产档案室的数字化建设.中华教育周刊，2003（6）
（2）郭晓光.房产处分和权属登记.理论与实践，2004（3）
（3）林言明.档案管理及开发利用.承德学院学报，2006（12）

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