应用信息化技术编制《企业定额》的探讨__墨水学术,论文发表,发表(2)
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“39001008-1”、材料名称“棉质毛巾”、材料单位“kg”、材料单价单位“元/kg”、材料消耗量单位“kg/100m2”等;各工程项目部输入内容包括原始资料包括工作内容、项目特征、收集资料的状况、材料单价、完成某工作量所消耗的材料数量等。
企业定额编制参加人员依据指导手册等资料要求进行原始资料的录入。根据设定的各类原始资料的录入流程,实现原始资料录入流程的自定义流转,并记录流程过程中的全部活动。各部门企业定额编制参加人员灵活运用各种工作流程,并参与公司企业定额的编制。使公司企业定额编制流程规范化、程序化;使公司企业定额编制工作协同并进,降低管理成本,提高运作效率。
2.2编制《企业定额》原始资料的整理
公司企业定额编制组收集到各工程项目部的原始资料,对原始资料要进行分析整理,剔除个别、偶然、不合理的数据,尽可能使计算数据具有代表性、实践性和可靠性。应用信息化技术时,可以存储海量的数据,利用电子表格的计算和快速查找功能,根据要求编制一系列统计报表,对原始资料进行分析和检查。例如:某省工程综合定额在墙面墙裙镶贴玻璃马赛克中用“39001008 白棉纱”材料清洁墙面。将用于编制公司企业定额的各工程项目部“39001008 白棉纱”材料的原始资料(包括编码、名称、单位、单价、消耗量等)导入同一统计报表,利用电子表格的快速查找功能,检查每一个原始数据的工作内容、项目特征、收集资料的状况(包括产品质量是否符合现行质量及验收规范的要求,生产技术是否成熟并得到了推广应用,是否正常的施工条件、正确的施工方法和方案,是否合理选择观察对象,是否出现自然条件带来的劳动生产率水平不平衡因素等)等工程项目部原始信息是否符合要求,不符合要求的数据不进入计算;并利用电子表格的计算功能自动计算单价、消耗量等的数值。
公司企业定额编制组检查每一个原始数据的工作内容、项目特征、收集资料的状况时,利用电子邮件、在线沟通、视频会议等沟通协调功能,使公司企业定额编制组与分布在各个地区的各工程项目部间都能够实时进行信息沟通,及时对每一个原始数据的环境进行了解。对于个别、偶然、不合理的数据,公司企业定额编制组实时指导各工程项目部进行修正数据和改变收集方法,使各工程项目部的原始资料质量不断改善。利用信息化技术可以存储海量的数据,将庞大的原始资料(包括数字、文本、表格、图像、照片、录像等)存储在计算机中,根据要求随时调出有关资料,给下一次原始资料的整理提供参考资料。
根据平均先进的编制原则,确定在正常的施工条件下,选择多数生产者经过努力能够达到和超过的水平。应用信息化技术时,可以实时检查各工程项目同一定额子目每一个合理原始资料的工作内容、项目特征、施工现场真实情况等资料。同一定额子目中选择平均先进的工程项目的资料(包括数字、文本、表格、图像、照片、录像等),由公司各有关部门一起研究和论证,选择并确定编制企业定额的基本资料。
2.3应用信息化技术进行《企业定额》的编制
通过采集和整理现场相关资料,计算定额资源消耗数量、摊销数量,确定相关材料价格、机械价格,建立相应的定额消耗量库、材料库、机械台班库,根据资料编制企业定额。当采用某省工程综合定额时,根据当地的施工环境和特点,编制企业定额的基本资料符合该省工程综合定额相关的人工库、材料库、机械台班库、定额消耗量库。应用信息化技术时,利用该省企业定额编制软件或工程综合定额配套的预算软件,对预算软件中的人工库、材料库、机械台班库、定额消耗量库以及预算软件中的定额子目进行修改和增加,使预算软件符合企业定额的标准。
对章节说明和工程量计算规则、定额子目和工作内容、项目特征进行修改或增加。例如:某省工程