浅谈房地产档案信息化建设_论文发表__墨水学术,论文发表,发表论(2)

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根据自身的用户级别查询相关的房地产档案。另一方面,利用者可将自身的相关问题留在网页上,房地产档案管理人员可以及时了解适用者的需求,解答问题,搞好服务,方便群众。
　　4丰富档案馆藏数量，开发利用信息资源
　　要想充分有效地满足社会各界对房地产档案信息的需求，必须大力丰富房地产档案馆藏，扩充房地产档案信息的储备量，拓宽畅通房地产档案的接收渠道，建设起门类齐全、内容丰富、科学系统的房地产档案馆藏体系。
　　4.1增加馆藏数量，提高案卷质量。认真做好房地产档案的收集工作，在增加馆藏数量的同时，还要注重提高案卷质量。如要达到这一目的，房地产档案管理工作必须实现两个转变：一是由一般行政管理转变为依法管理，针对新时期城市建设和房地产档案工作出现的新特点、新规律、新矛盾，自上而下重新规划，设计房地产档案管理的规章制度，做到有章可循；二是要由单纯追求进馆档案数量转变为既有进馆档案数量又要保证进馆档案的质量。
　　4.2征集规划管理档案，服务城市开发建设。丰富房地产档案馆藏数量的同时，还要及时将城市规划部门、建设行政主管部门所产生的与房地产档案相关的资料征集进馆。充分利用这些收集、整理进馆的房地产资料为城市的房地产开发建设服务。
　　4.3收集声像档案，以免留下遗憾。丰富房地产档案馆藏数量的同时，还需要加强对声像档案的收集工作。房地产声像档案是房地产档案的一部分，是丰富房地产档案馆藏数量的有效形式，特别是城市变迁、改造的声像资料是十分珍贵的，应派专人负责并下大力气去收集、记载、整理、入库，以免时过境迁，给后人留下遗憾。城市的旧城改造、城中村改造、住宅小区建设以及大型建设项目的拆迁、施工、竣工等，都应组织专门人员跟踪拍摄，为城市留下活动的历史画面。
　　4.4加大档案宣传力度，增强档案开发意识。加大房地产档案管理工作宣传力度是最客观的开发利用方式。充分利用报纸，电台、电视等新闻媒体，大力宣传房地产档案开发利用的效益实例，还可以通过举办房地产档案实物实例展览，利用效益图片展览馆藏内容介绍等方式，把房地产档案馆介绍给社会，扩大房地产档案馆的知名度，以达增强全社会房地产档案信息意识之目的。
　　4.5开展咨询服务，设立接待查询。采取咨询服务的方式是最普遍的开发利用方式。设立专门的房地产档案资料查询借阅室，由熟悉馆藏的同志专门负责接待查询事务，采用多种检索工具、多探索、多渠道地为用户查询所需房地产档案资料。
　　4.6加强档案编研工作，建立信息网络中心。开展房地产档案编研工作，是对房地产档案信息资源深层次的开发利用。房地产档案编研就是将馆藏的房地产档案资料按照一定的形式进行加工、提炼、汇集。使其具有系统性、专业性。在编研形式上把馆藏资料与实际工作密切结合，其更具有指导性。
　　建立房地产档案信息网络中心，在更大范围内实现房地产档案信息资源共享，这也是开发房地产档案信息资源的设想及发展趋势，所以，我们必须强化协作效能，实现信息共享。
　　5强化协作效能，实现信息共享
　　在房地产市场的信息化建设中,需要从全社会的角度去认识和把握市场信息。一是要制定统一的技术规范,包括业务分类、数据分项、数据定义等技术规范与格式,为各相关业务部门、各相关业务系统今后进一步实现信息资源共享奠定技术基础;二是要在系统中尽量延伸和拓宽市场数据的采集面,并规划和设计出必要的数据化实现途径，尽可能更多地实现各相关机构、协作部门业务数据的采集、转换,促使更多的业务内容转换成房地产市场所需要和必备的业务信息流;三是要实现系统间的数据交换,新的系统必须支持系统间、部门间数据资源交换和传递,实现同类业务信息的一致和共享。
　　6实现房地产档案数据化管理的几点建议
　　6.1

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