电子信息类论文：数字化管理是城建档案馆现代化必由之路__58期刊(2)
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息联络员制度，明确人员设置指定专人负责，与省、市城建档案馆相关部门及各镇建管所建立联系。形成以本市城建档案馆为中心的纵横交织的信息网络，及时传递国家重点项目，城市建设的重点工程，重要事件等建设信息，为领导科学决策和城市经济建设提供丰富的信息资源，实现真正意义上的信息资源共享。“建设信息中心”的建设，需要官、产、学三界共同努力，需要跨部门、跨地区强有力的综合协调，需要有统一的法律政策，需要更大范围的体制创新。（三）重视城建档案信息资源的数字化
城建档案信息资源的数字化工作，主要指馆藏传统（纸质）数字化和办公自动化条件下新产生的电了档案的接收管理工作。在数据库建设中要遵从有关技术规范和标准，保证数据库的数据有合理的结构，便于维护更新，有较强的通用性，可加工性和可移植性。对传统（纸质）档案要进行规范化的有序整理，特别是要做好城建档案的著录标引工作，要根据《城市建设档案著录规范》（GB/T50323—2001），对城建档案进行标准化的著录，为档案数据通讯、网络化管理提供必要的数据基础，为各城建档案部门开展信息交流与合作，实现资源共享提供便利条件。传统档案信息的规范著录和整理及数据数字化需要付出大量的劳动，但我们又采用非键盘输入技术，通过手写、语音识别、扫描输入识别等非键盘途径将信息录入电脑，这将大大提高输入速度。对于过去收藏的声像档案资源和其它相关资源可以通过多媒体技术把它们转化为数字存储。同时还要根据国家档案局、中央档案馆关于《电子文件归档及电子档案管理办法（征求意见稿）》中规定：“具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬拷贝一并存档。”在档案的接收和管理时，把产生电子档案的现行机关（建设、勘测、设计、施工、监理等单位）将电子文件以纸张和数字化载体（如磁盘、磁带、光盘等）制作双重备份，并分别归档管理，形成两种介质两套同一内容的档案，这样就可以利用纸质文件将电子文件的内容固定下来使其不易变动或被修改。从此达到具有法律效力和便于长久保存。同时还可以作为电子环境出现故障时补救之用。
（四）加快城建档案信息化网络建设。当今社会是网络发展和关键时期，我们应通过网络这个公共信息平台，建立起城建档案馆的公共信息库。跟上知识经济时展的步伐。首先要建好档案馆“网络化”，以适应国际潮流，构建档案馆网络，逐步由局域网发展到国家网。第二步是档案馆“网络社会化”，即档案馆在网络化基础上走向全球化，迈入全球信息高速公路，在信息社会中确立自己的地位。依据国家有关法律、法规及信息社会中确立自己的地位。依据国家有关法律、法规及信息政策的规范和指导，建立起与网络环境相适应的档案信息资源管理体制组织开发系统档案网页的内容要求精练，具有实用价值和地方特色。网页要注意更新，制作质量要高，操作要简单明了，以自己独特的信息服务方式，不断满足社会对档案信息的需要。
（五）努力运用现代化技术，开发城建档案信息资源。
目前，网络环境正以其巨大优势影响着社会各项活动，也为档案馆信息资源的开发带来了全新的机遇。在信息开发中，要注意对城建档案信息进行深层次加工，利用计算机方便高效的处理能力来取得手工处理难以产生的信息，特别是采用目前较为领先的基于ORCLE数据库的计算机光盘网络管理系统，达到扩大信息资源，提高所开发信息的含金量，加快信息资源共享的速度，提高信息开发的效益。我们已跨入了新世纪大门，需要城建档案工作者以总揽全局的倡议眼光，深刻认识当今市场经济社会发展所处的内外环境，特别是我国加入WTO与世界市场经济接轨后，更要树立科学发展观，以解放思想、更新观念为先导，以开拓、创新、科技进步为动力，不断提
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