浅谈新时期中职学校档案管理__墨水学术,论文发表,发表论文,职称(2)

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　　2.1努力提高学生档案材料的质量
　　可以从以下两个方面进行探讨。第一，强化教育各级领导的档案意识。档案工作中出现的许多问题，其根源在于学校学生科和学校领导的档案意识淡薄，没有从思想上真正认识学生档案对学生本人和国家的重要性。其次，提高学校学生档案工作人员业务素质。
　　2.2加强预防与处理“无头档案”
　　“无头档案”的存在给学校档案管理工作带来了极大的麻烦，严重影响了学校学生档案工作的质量。为了防止“无头档案”的产生，各个专业、各个年级学生档案管理部门必须健全制度，堵塞漏洞，通常可采取以下措施:学校学生科要与有关班级管理部门建立联系制度，及时获得学生变动的准确信息，包括学生的入学年份、家庭住址、户口所在地、国家资助的银行卡号、开户人、开户人户藉所在地、所读专业、何时流失等，然后及时将档案转入该学生新的主管部门，使档案与学生流动同步进行。
　　2.3加快实现学生档案管理的信息化
　　当今中职学校规模的发展，学生人数的增加，尤其需要学生档案工作的信息化。在学生档案管理工作中，尽可能地运用当代科学技术的新成果，先进的管理方法、先进的科技手段与工具，提高人事档案工作的效率和水平。具体而言，各个学校领导要充分重视学生档案工作，加大对学生档案工作的投入，添置必要的设备，在保证运用计算机管理人事档案的同时，要加快相关软件开发的步伐。
　　2.4加强档案的收集和整理
　　学校档案工作应坚持“以我为主”的立卷归档原则，着重收集本单位形成的文件材料，上级针对本单位制发的文件材料，本单位公务活动形成的重要会议材料、协议书、劳动工资等方面的材料。
　　建立健全学校档案，实行档案管理，有利于对学校的正确评估，有利于对教师和学生的全面考核，有利于查找和使用历史资料，有利于学校进行科学管理，有利于提高教育教学质量，只要努力把学校档案建好、管好、用好，就一定能把学校办出成绩，办出特色，办出水平。
　　
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