电子信息类论文：浅析房地产档案信息化管理__墨水学术,论文发表,(2)

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的保存格式等，都应该有具体统一并且十分明确的要求，避免今后实际工作中出现不规范的问题，这对今后提供利用时的效率和准确性起着决定性的作用。
　　（四） 安全性原则
　　通过信息化来管理房地产档案，大大提高了工作效率，同时，网络安全管理也被提上了议程。网络安全管理主要指计算机硬件、软件及网络等各方面的安全。只有保证系统的安全顺利运行，房地产档案管理现代化的目标才能得以实现，否则一切都无从谈起。
　　三、 房地产档案信息化管理的对策建议
　　房地产档案管理需要不断适应新形势，不断加快信息化管理步伐，同时还需要加强办公自动化建设，全面推进微机管理，提高工作效率。高度重视互联网的传播功能，充分利用互联网，扩大房地产档案信息的传播和利用，抓好信息源的交流与合作，形成信息源的共享体，发挥信息整体功能作用。
　　针对房地产档案管理方便性、系统性、规范性及安全性等四个原则，提出以下四点对策建议：
　　（一） 针对房地产档案管理方便性原则提出的对策
　　面对日益增长的业务量，房地产档案信息化管理的一个十分重要的目的就是必须遵循方便、快捷的原则，满足日常查阅的各项要求，方便广大用户，有利于更好地查阅及开发利用档案信息。
　　为了实现方便性原则，具体地应该将文件材料收集归档将其转化为档案信息资源，然后再将这些资源通过档案工作者提供给工作人员利用。实现信息化管理后，应该将房产档案资料及时准确地输入电脑，随时为各业务提供依据，使得业务人员能直接、方便地从档案管理记录中获取所需要的信息，方便自身工作的开展，促使房产档案管理更上新台阶。
　　（二） 针对房地产档案管理系统性原则提出的对策
　　房地产档案管理与房产登记管理作为房地产管理部门的两个职能，在实现信息化管理后应将两个只能完美结合，实现档案管理的系统性。同时，应该完善档案制度建设，修订档案岗位责任制及档案管理制度，做到职责分明、层层把关。都能保证文件材料不疏漏、不散失、使档案管理工作达到了系统化、标准化。
　　（三） 针对房地产档案管理规范性原则提出的对策
　　建立房地产电子档案数据库并实现网络化管理，始终贯彻统一的规范和标准，方便今后统一指导实际工作。在实际运用中，要根据实际情况，针对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有单可循，并在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各类档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善，实现档案管理的规范性。
　　（四） 针对房地产档案管理安全性原则提出的对策
　　网络安全管理主要指计算机硬件、软件及网络等各方面的安全。因此，要做好服务器机房的配置，防火防雷措施到位；订立详尽的责任制度、安全保密制度；完善权限分级体系，设置网络防火墙，对传输的数据加密、解密；定期进行数据备份，防止数据信息损失；做好防病毒工作等。只有保证系统的安全顺利运行，房地产档案管理现代化的目标才能得以实现，否则一切都无从谈起。
　　房地产档案的信息化管理，要求工作人员应该相应地调整自身的知识结构，提高自身修养，全面系统地掌握档案专业知识，这包括了档案应用的理论知识及档案学基础理论知识和档案保护技术知识等，以便相应地做好档案收集、管理和开发利用工作。
　　在新形势的要求下，房地产档案信息化管理必须将先进的科学技术手段和科学的管理方法与传统的档案管理方式有机结合。运用现代化信息处理技术手段开发房产档案信息资源，提高档案资源的开发能力和利用效率，使房地产档案管理的各个方面都发生深刻的变化，使房地产档案管理的整体水平明显提高。

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