党政机关办公自动化系统设计解决方案__墨水学术,论文发表,发表论(2)

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bsp;   采用身份验证来保证用户和服务器、服务器和服务器之间连接的可靠性。
可采取指纹身份验证、USB Key身份识别、动态口令卡身份识别、CA中心提供证书等终端加密工具集成为系统在提供更高级别的身份验证安全，保证系统中各类保密信息不会被非法窃取，具有身份验证、权限管理、细分系统访问权限。
    登陆的限制及记录
（1）日志：查出谁用了哪些功能，详细的日志记录，可以查出谁在什么时候，用了哪个功能，对于登陆失败也有详细记录。
（2）内部IP访问及特定区域的限制限制：通过设定来限制仅内部的IP地址段的用户或指定区域才能访问，以减少外部侵入的风险。　　
    传输协议的安全性：采用SSL协议，通过私钥认证使截获的网络数据流无法反编译出数据。 
    数据安全保护：采取数据加密存储等手段
5.4系统要求
    服务器操作系统和硬件要求：
Microsoft Windows 2000/2003/NT等
Lotus Notes/Domino 6.5 以上版本
内存1G或更多 
硬盘8GB或更多
    客户机操作系统和软件要求:
Microsoft Windows /98/ME/2000/XP 
Internet Explorer6.0或更高版本的浏览器 
内存256MB或更多 
硬盘2GB或更多
5.5系统功能介绍
（1）公文管理：集公文草拟,校核、分发、办理和归档一体的协同应用环境，实现审批过程自动化、流程化处理，提升行政效率。其又分为发文管理、收文管理、督查督办、请示报告。
    发文管理
发文管理主要是用来替代原来公司发文纸质流转，实现单位发文无纸化、领导审批电子化。可以在线拟稿、审核、签发、校对、 用印、分发、传递、归档，用户在线即可了解单位重要的政策、决策。 
    收文管理
收文管理涵盖上级、其他单位的来文所进行的一系列的处理，包括：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、传阅、归档等处理环节。系统支持附件网上流转，电子化流转大大提高流转速度保证上级政策计划得到更有效的执行。 
    督查督办
督察督办流程指需要呈送给中心领导或上级有关部门办理的请示汇报类文件，或由中心领导交办的各种事项。领导批办的业务及其它重要业务实行跟踪督办，确保上级和本级单位重要决定、决策和全局性重要工作更好地贯彻落实。 
    流程查看：对公文在流转过程中的实时监控、跟踪，工作人员可随时查看公文的流转办理情况。
    请示报告
请示报告主要用于单位内部重要事项的请示，请示可以多环节多步骤联合审批，审批人员可以根据实际需要报送多人审批，出差人员可以异地审批，大大提高工作效率。请示文件严格存档，方便以后查阅。
（2）个人邮件管理：
邮件系统在Notes邮箱模板为基础，提供整个企业用户的电子邮件往来，包括电子邮件的起草、接收、转发、回复、归档、查询、打印等功能。电子邮件中可以包含各种信息、通知、文件等，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。
（3）个人事务管理：
提供包含会议管理、待办事宜、委托办理设置、日程安排、通讯录等方面。
（4）辅助办公系统：
实现会议管理、车辆管理、办公物品管理、人事管理等各种日常辅助办公。
6、结束语
通过以上的分析，不难看出办公自动化对党政机关在规范管理、提高效率、降低成本、信息交流等方面做出的重要作用，不

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