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据录入工作量。即使有些部门使用了计算机管理数据,但由于数据都存储在本科室的计算机上,数据的类型、格式、结构、存储方式也不同,虽可以通过内部局域网共享数据,但数据交流却十分困难。例如,监测室将某个监测断面的监测状况数据(温度、流量等)以文本文件的形式存放,而分析室将该断面污染因子的分析结果以DBF表的形式存放,当综合技术室要对该断面的污染状况进行综合分析与计算时,虽可以从局域网上读取到上述两组数据,却无法直接使用,只能人工重新组织数据、录入到自己的文件中,这样既增加了工作量,也降低了效率。对于这类问题,可由某个科室牵头,其它科室共同参与制定一套数据存储格式,统一规定数据文件的文件类型、字段名称、字段类型、字段长度、小数位长度等,要求各科室严格按照统一的格式录入、存储数据,使用时,可通过软件的“导入/导出”功能或直接复制的方式进行数据交流。这种方法虽然提高了电子数据的利用率,提高了效率,但仍存在数据冗余度高(数据可能重复储存在多个科室的计算机内)和数据不一致(当A科室修改了某个项目的数值,B科室却未修改,从而出现两机项目名相同却数值不同的情况)的问题,为从根本上解决问题,可以根据本单位的实际情况,开发一套小型监测数据管理系统来管理各类数据。(三)网络安全常被忽视在局域网内访问他人共享文件夹的操作非常频繁,一些使用者在设置文件夹共享权限时,往往图一时方便,将访问权限设置为“完全控制”(Window9x)或“Everyone完全控制”(Window2000/XP),甚至将整个硬盘数据全部共享出来,殊不知,这样就等于将数据彻底暴露在局域网内“任人宰割”,他人可不受限制的复制、修改、删除共享文件,使文件处于极不安全的状态下。有些监测站还接入了互联网,致使网络安全形式更加严峻,在不采取有效防范措施的情况下,极易感染病毒、遭黑客侵入,轻则破坏、丢失数据,重则导致涉密数据外泄,引发严重后果。对此,应建立严格的网络安全保密制度;定期检查局域网内共享文件夹的设置权限,发现违规设置的,及时批评纠正,因工作需要确需设置为“完全控制”的,应设为“密码访问”;每台计算机须安装防病毒软件,并定期升级病毒库;接入Internet时应安装防火墙;存放涉密数据的计算机必须与Internet网络物理隔离。
三、构建基于信息化技术的环境监测综合管理系统
随着信息化技术在环境监测的应用领域不断扩大,监测设备也逐步转向信息化和自动化,在普及计算机和具备局域网络的前提下,构建一套环境监测站综合管理系统对站内数据从收集、处理、分析到发布的全过程进行管理,显得尤为必要。下面,结合地、市级环境监测部门工作实际,谈谈该软件系统的基本组成及其主要特点。
(一)系统结构系统可采用B/S(浏览器/服务器)架构,后台数据库使用SQLServer,服务器平台为Window2000Server+IIS5.0,这种方式既不需要安装客户端,也有利于服务器端维护,更可以实现数据的统一存放、降低数据冗余、避免不一致性。
(二)系统组成综合管理系统包括两大部分:例行(常规)监测和污染源监测,以及一些附加功能,系统的组成
(1)例行(常规)监测管理该子系统专门针对环境监测站常规监测业务,通过数据库和网络技术,管理环境监测站常规监测的整个流程,实现采样、监测、质控的一体化控制。
(2)污染源数据监测管理该子系统针对企业委托监测、污染事故监测、抽查等监测站工作,实现包括填写委托单、分配任务、监测方案、采样记录、分析样品、质量控制、计费、打印监测报告,以及工作量统计和状态查询在内的一整套工作流程的自动化。
(3)监测数据WEB发布在监测站的Intranet/Internet上通过WEB服务器发布监测数据,在Intranet(企业内部网)上发布供环保系统内部人员查询的大气、降水、河流等例行(常规)监测项目各个测点的监测结果;在