加强数字档案编研工作的对策研究_论文发表__墨水学术,论文发表,(2)

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后，要加强档案编研成果的实用性和可读性。编研的过程中要时刻考虑到读者的需求，针对实际需求进行编研工作，注重档案编研工作的实际效果，切忌编研的档案长篇大论，缺乏实际有效的内容。
　　三、档案编研工作走向社会化
　　档案编研工作社会化，是现代社会需求的必然选择。而要实现档案工作社会化，需要相关各个部门之间展开合作。法国国立档案学院教授罗伯特•亨利•鲍蒂埃指出：“档案工作者所掌握的潜在情报不能仅仅贮藏起来就行了。档案库房不光是贮藏文件夹的场所，也不是简单地像被人称呼的那样‘历史的粮仓’。”编研工作者的工作任务是要实现将所有的文件材料提供给所有目标读者。而要实现这一任务，不能是在办公室里进行封闭的档案编研工作，在信息时代，从封闭到开放，从编辑到开发，从资料观念到信息观念，从主要为历史研究或为本单位服务到为社会各方面服务，中国档案文献编纂的基本态势发生了革命性转变。顺应这种态势，走社会化档案编研之路。这是在现代化社会中，丰富档案内容，扩大编研范围的有效措施。
　　社会化档案编研工作，给档案从业人员带来了进一步发展的机遇，也是需要面临的一个挑战，机遇是可以通过社会化发展之路来拓展档案编研工作的途径，可以进一步提升档案信息的价值，而挑战则体现在社会化路径没有可以借鉴的经验，也没有统一的模式，需要在工作中摸索前进。档案部门不能再关起门来闭门造车，而应与相关部门进行广泛合作，共同创造档案编研工作发展的新局面。这里提到的这种合作具有两层含义。一是加强档案馆之间以及档案馆与社会其他部门之间的合作。另一方面是指档案信息资源的共建与共享，打破当前各自为政的局面，树立协作观念。
　　根据社会化特性，档案编研工作的社会化途径主要有以下四种方式：
　　第一，与情报部门展开合作。世界各国的档案工作实践提醒我们档案事业发展路径一直与图书馆、情报部门的合作密不可分，特别是与图书的关系，一直都被认为是同根同源，同一范畴内的工作。数字图书馆的建立也给档案编研工作提供了新的信息渠道，档案工作可以借此提供的海量信息而扩大档案信息的来源，对数字图书馆信息进行二次加工充分利用数字图书馆的相关信息，编制档案编研资料。
　　第二，与有关部门合作。在现代化信息时代，网络技术的发展使得各部门之间的通力合作成为可能，也变得越来越容易。计算机技术的普遍运用拓展了合作的途径和模式，这种合作可以转变成以网络为平台，这样可以节省大量的时间和空间，还提高了工作效率，使得相互间的合作关系在瞬间即可建立起来，这是网络时代带来的优势，也是数字档案编研工作进一步向前发展的可靠路径。
　　第三，与其他档案馆之间的合作。建立档案信息的网络化资源，实现档案信息的资源共享，就是要通过馆际间的合作。通过馆际间的合作与交流，保证大难编研工作内容的丰富化和系统化。这种合作既包括以本档案馆（室）内部各部门之间相互开放的档案编研工作，形成以档案编研部门为主导，其他部门协作编研的一种全新编研体制，以及对国内其他与编研课题相关的单位部门乃至国外档案馆的合作。
　　第四，借鉴国外成功经验。任何事业的发展，都离不开对成功经验的借鉴。在档案编研工作上，国外比我国的先发展很多年，这就在经验上比我国的从业人员积累了更多的可借鉴的成功之处，通过对他们成功经验的借鉴，可使我们在发展道路上少走很多弯路，实现跨越式发展，这也是后发所具有的一定优势。新加坡档案馆档案工作者认为，“档案工作者必须学着与其他专业人员和竞争对手合作，以获得支持和资金。”在过去几年里，新加坡档案馆按照这一理念，积极与信息产业和其他信息提供者进行合作，解决了长期困扰档案编研工作的资金、技术等诸多问

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