浅析工程技术材料与工程档案的管理__墨水学术,论文发表,发表论文(2)

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员的业务素质
　　管理——顾名恩义，强调“管”与“理”两方面。针对于档案管理，在实际的工作中不能忽视“管”，但同时更重要的是“理”。不能只将收到的工程材料等简单的分装入库就算完成任务，更要注意科学的编制排列并分类，制定检索工具，这样保证工程资料可以随时快速的调档以便查证。而在实际工作中，不难发现档案管理人员对档案的分类排列、鉴定、编目等方面的知识与经验相当的缺乏。在建筑工程发展如火如荼的今天，对工程档案管理员的要求也非常严格，有关档案管理员、资料员必须持证上岗，同时相关单位还要对工程档案的管理人员定期进行工程档案管理有关方面的培训、相关问题及标准的讲解，加强管理人员的专业知识，以此保障工程档案管理人员的业务理论水平和实际操作能力。
　　（三）将工程档案管理要求列入工程合同与职责
　　“工程合同制”、“工程项目法人制”、“工程监理制”等等制度的建立体现出人们对超前控制手段的认识与利用。这些制度在为工程管理规范化上起到了促进的作用，同样的，其制度也对工程资料档案管理提出了更严更高的要求，其制度对工程档案管理人员的责任与义务的要求进行了更为具体的明确，将其制度化，形成工程档案管理的水平与档案员的自身利益挂钩，并将工程档案管理人员的业务水平计入考评范围。
　　（四）建立同步化管理，加强对档案管理的过程控制
　　档案管理部门应与基础建设部门建立工作上良好的联系制度，同步掌握工程建设中的动态。在工程建设开始时就要向基础建设部门的主要负责人提出工程档案管理、文件归档的要求，及时建立文件等的登记制度，遵照基础建设的各个程序的各个阶段文材料的自然形成规律，保证文件与文件间的联系，对于往来的文件要逐一记录在案。档案管理方应根据基础建设方文件的特点，给予指导，主动向工程项目资料员提供帮助，指导其进行对档案的初步分类与组卷。同时，根据工程的进度，工程档案管理员会同工程项目资料员一起与工程监理工程师进行有效的沟通，交流意见，统一看法，最终分工明确，这样可以避免由于工作上缺乏沟通而引起的工作环节脱节，理解不统一，近而相互推诿责任的现象。如果在工作中，在档案的管理上出现争议，要马上反应给基础建设方的负责人并解决协商出解决办法。
　　由于工程档案在实际工作中会出现档案文件等调阅频繁，因此基础建设部门必须建立严格的工程档案借阅制度。这样在工程进行中，不仅可以保证随时调用工程档案进行查阅，在这基础上还可以做到多而不乱，保证工程档案文件的完整性。
　　（五）把好工程档案文件验收关
　　验收前，基础建设部门应要求工程有关方（包括施工方、设计方、监理方等）进行档案资料的自查。对工程的具体情况、概况、文件处理、各类资料的归档等情况附加专项说明，从而形成工程档案样本，工程档案管理人员可在现场进行指导，实际指导操作，讲解有关工程档案要求。之后，工程档案管理员对提交上来的工程档案文件进行审核，主要从准确性、系统性及完整性上严格要求。最后由总负责人签字确认归档。这样的优点在于分清责任，形成准确的责任制。
　　三、工程档案、工程技术材料的管理同重同抓
　　工程技术材料管理、工程档案管理，在整个工程中占有同样重要的地位。它们为备查、明确工程质量责任提供重要而准确的数据。在实际工作中必须严格遵守工程技术材料管理、档案管理的有关规范，确保真实与准确性，为工程的建设保驾护航。
　　参考文献：
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　　[2]方梅.要加强施工技术材料的管理[J].浙江档案,2009,(01)
　　[3]陆玉田.浅谈建筑施工企业成本管理[J].蚌埠党校学报,2009,(01).
　　[4]认真对待高度重视切实抓紧抓好基建档案工作[J].北京档案,

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