对档案工作信息化建设的探讨__墨水学术,论文发表,发表论文,职称(2)

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4、缺乏信息化建设的人才基础
??人是最核心的资源,没有相应的人才,任何先进的技术和管理手段只能是流于形式,信息化也只能是空谈。档案管理信息化建设需要既懂档案管理，又掌握现代信息技术的复合型人才。而目前各级档案馆的信息化人才中，现有档案人员专业知识单一，普通操作型人才居多，系统开发、程序维护、咨询服务和信息导航复合型人才都十分匮乏。这在很大程度上制约档案管理信息化建设的质量和速度

三、对档案信息化建设的建议

1、档案信息管理的标准化建设是档案信息化建设的前提

标准化建设是指在实现档案实际管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的相关业务规范和技术标准。如：电子文件归档管理标准、电子档案管理和利用标准等。①对网络信息的质量和网络体系结构的规范制定出一定的标准，使网络信息快速准确地传输和使用，实现档案信息网络的标准化；②研制推广规范、通用、统一的档案信息管理软件，实现档案信息管理软件的标准。③针对档案信息全文数字化存储形式和方式，制定相应的标准和操作规范，实现档案信息存储的标准化。

2、档案信息存储数字化建设是档案信息化建设的基础。档案信息存储的数字化是指档案信息的存储载体与方式由传统的纸质形态转向以计算机管理为前提的数字形式，它包括档案数字化的输入和数字化接收两个方面。档案数字化输入是将传统纸质档案信息输入计算机。一则建立所有档案信息查询的集散地—档案目录中心，实现档案目录数字化；二则按档案专题进行信息加工，以编研成果的形式进行数字化并有效地提供利用，实现档案编研成果数字化；三则通过手工输入、图像扫描、OCR识别等方式循序渐进地进行档案全文数字化输入，逐渐实现档案全文的数字化。

档案信息存储数字化的另一个方面是数字化档案的接收与管理。首先要大力推广应用符合电子文件质量要求和归档管理规范的并能与档案管理无缝连接的“一档一体化”软件，实现办公自动化文件与档案管理的一体化，这样电子档案接收工作就很容易按照统一的格式进行数据转换，并与馆藏档案的数字化工作融为一体，与数字化档案目录相一致。

3、档案信息利用的网络化建设是档案信息化建设的主要目的。它是指档案部门充分利用现代网络技术，实施档案信息网上查找、咨询和直接提供利用的过程。档案信息利用的网络化建设主要包括以下内容：①数据库建设。对数字化存储的档案信息进行拆分、整理、分类、合并，深入开发利用，建设具有大容量、高速度、稳定安全、主题鲜明的档案信息资源数据库；②档案网站的建设。针对网络信息资源数量大、类型多、范围广、无序化等特点，对相应信息进行有效组织，按照不同专题进行分类、整合，形成可以提供利用的二次数字信息资源，形成完善信息集成服务体系，提供相关档案服务和开展档案宣传。

4、档案信息人才队伍的建设是档案信息化建设的关键。重视信息化人才培养，培养一批信息化建设的管理型、技术型的复合型人才，使档案工作者不仅具有牢固的档案、情报专业知识，具备档案信息采集、分析、处理、研究的能力，在未来的信息服务中承担起信息资源管理者、信息咨询专家的新角色。

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