浅谈工程项目管理中的合同管理问题-经济论文__墨水学术,论文发表(2)
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设足够的重视。合同的分级、归口及授权机制不健全,造成合同管理程序不明确,或者缺少必要的审查和评估步骤。缺乏对合同管理的控制和监督。
2.5专业人才缺乏
专业人才的缺乏是影响项目合同管理效果的重要因素之一。建设合同专业面广、涉及内容多,需要相关人员具有一定的法律知识、专业技术知识和造价管理知识。在很多建设项目的管理机构中,或者没有专业人员管理合同,或者合同管理人员没有进行必要培训,仅仅把合同管理当作了一项普通的事务性工作。
2.6合同管理手段落后
如今,工程项目合同管理不同程度存在合同管理手段落后,管理信息化程度不高,不重视合同归档管理等问题。一些项目的合同管理仍然处于分散管理状态,没有对合同的归档的要求、程序进行明确规定。没有在合同履行过程中严格监督控制,没有对合同履行后进行全面的评估。合同管理信息的采集、存储及维护的手段落后,没有实现项目的内部信息的开发和利用,合同管理的信息化偏低。
三、完善建设工程合同管理,应该做好以下几个方面工作
3.1加强对承包商的资质管理
严把承包商的资质关,从总量上控制施工队伍的规模,解决目前建筑市场的过度竞争和供求失衡的局面。同时,各级主观部门要加强对承包商的监督管理,对其违法行为要严肃处理,从而维护正常的建设市场环境,确保建筑市场能够健康、规范发展。
3.2加强工程招投标管理
建筑业是我国国民经济的支柱产业,直接影响和制约着建材、运输、商贸、加工等多个相关产业的发展。对于目前建筑业招投标市场出现的一些问题,必须要正确面对和解决。通过完善公平、公开和竞争有序的市场机制,从源头上来控制投资规模和固定资产入手,保证社会主义一系列的惩治腐败的措施落到实处,从而更好的为发展、改革、稳定服务,保证我国经济的稳定、持续、高速发展。
3.3实施合同管理人员持证上岗制度
加强合同管理人才的培养,建设合同管理队伍,实施合同管理人员的持证上岗制度,这是提高合同管理成效的有效举措。我国已经推行注册造价师多年,其主要职责之一就是搞好建设项目的合同管理和投资控制。因此,建议在建设项目管理机构中,设置合同管理的专业部门,加强合同管理人员的管理,实施持证上岗制度。
3.4加强合同意识,减少纠纷产生
承包商由于缺乏相关的法律和合同意识,在签订合同时,没有对其中的条款进行认真详细的推敲和约定,随即就草率地签订了,特别是对于违约的条件和责任没有作出具体的约定,这样就直接导致了合同纠纷的产生。因此,在签订合同的过程中,承包商应该对合同进行严密性、合法性进行认真的审查,尽减少可能产生合同纠纷的因素,将合同纠纷发生的可能性降到最低,从而保证合同的全面履行。
3.5加强合同管理制度和体系建设
项目建设各方都应重视合同的归口管理及合同管理机构的设置。做好合同的签订、审查、授权、公正、履行等的监督管理。建立和健全合同的管理制度,按照规定程序进行严格的操作,从而提高项目合同管理的水平。
3.6加强施工合同索赔管理
在合同的履行中,工程承包双方对于工程索赔认识不足,缺乏工程索赔的推行的动力和意识。因此,承包商提高索赔意识是亟待解决的问题。施工项目合同是索赔的依据,索赔是合同管理的内容之一。承包商应在签订合同时充分考虑合同变更和索赔的可能性,考虑各种不利因素,采用最有效的索赔策略和合同管理策略;在履行合同的过程中,结合法律法规进行分析,结合施工现场的实际情况,以此来保证合同的合理履行。这不仅能够保护承包商自己的合法权益,更重要的是有利于提高企业的未来生存能力。
3.7加强合同及相关文件归档管理工作
要保证合同的顺利履行,就必须加强合同及其相关文件的归档管理工