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虽然小型工地的人员配备较少,一个人干了几个人的活,看起来是节约了成本。但是如果分工不明确,工序安排不得当,反而更容易造成工作上的混乱和失误,造成的损失也是不可轻视的。再者,这样的配备,个人工作量很大,容易造成工人的工作情绪,降低工作效率,最后可能得不偿失。所以,除了上面说到的有个健全的赏罚制度提供工人工作热情和积极性之外,还应该根据现场的实际情况,根据图纸的工作量,召开一次专题会议,明确各人的岗位职责,针对每个人的个人特点,合理分工。如材料员兼做财务的工作,这就需要材料员除了对跑材料熟悉之外,还要对电脑及各方面的软件都比较熟悉。最后就是提前规划好施工计划,一方面做足施工前的准备功夫,另一方面要合理的安排工作,打造一支高工作效率的团体。
三、 施工的准备工作
要提高工作效率,准备工夫就要做足。开工前,技术负责人应该将图纸的工程量复核一次,熟悉好图纸,做好图纸会审工作。针对现场的实际情况,协助项目经理制订切实可行的施工方案,并做好施工进度计划。结合进度计划做好资金和材料计划。做到不因施工方案的不合理而造成返工、重复工作、浪费施工材料等等,不因资金的不到位而拖慢施工进度,不因材料的计划失误而在施工中临时买材料。只有把计划工作提前做好,才会事半功倍。
资料员可以利用这段时间熟悉图纸,把需用到的资料表格先找出来,整理成一套电子文档,可以先填上去的项目(例如工程名称、施工单位等等)先填好,等施工到那个分部的时候,直接就可以找出来,把施工数据填上去即可;而施工员要做的就是把图纸看通看透,把放线时需用到的数据提前算好,在图纸上标示清楚,把需用的施工工具数量也提前报给材料员。同时也把现场地形熟悉好,提前计划一下放线的时候怎么放,哪里需用铲平,哪里需用多引轴线等等;材料员则要把施工工具及办公用品提前购置好,同时多去联系材料供应商,确定好材料供应商后,还有做好材料的进场前送检工作,确保进场的材料是合格产品。质量员和安全员就要制订好质量、安全施工管理条例,做好安全施工方案,做好三级教育工作。
总之,只有把工作提前计划好,能提前做的工夫提前做好,到真正开工的时候,做事才会有条有序。
四、 施工过程中的管理
在小型工地,出现任何失误,都是不小的损失。因此,在施工中应做到施工计划合理,杜绝返工现象,杜绝材料浪费,杜绝出现安全事故。
在施工当中,项目经理应该每月、每周都主持召开例会,落实施工任务,根据每周的施工情况调整月进度计划,根据每月的施工完成情况,调整总进度计划。
技术负责人、项目经理都应该深入工地,监督每周布置施工任务的落实情况,如确实有不合理的地方,应及时调整。
质量员应该检查施工员放的轴线是否有误,避免造成不必要的返工。施工员应监督好各施工班组是否有按照图纸施工,是否存在乱用材料的现象(像模板是否有乱锯、钢筋是否有乱剪、砂浆是否有按照图纸的配合比等等)。同时合理安排好各班组的工作衔接,令工程有序的进行。用剩的材料,或拆出来的模板、螺栓、顶托等材料,应集中分类放好,每完成一道工序,材料都应该堆放到指定位置。保安要定时巡视,避免材料被盗。如出现问题,应及时纠正,避免造成更大的损失。
安全员应监督好班组工人是否有违规操作,工地是否存在安全隐患,及时把安全隐患消灭在萌芽当中。
材料员应该对材料的发放做好记录,并对照材料预算表和材料用量进度表,查看是否有多领材料的现象。了解工地材料的使用情况,发现有材料短缺的应该马上补充。如发现问题,应及时向项目经理汇报。
只要材料员按材料计划提前联系好材料商,把材料准备好,材料员工作任务相对是比较轻的。由于是小工程,施工人员数量较少,利用空闲的时候核算下员工工资,统计下资金的流入与流出,是完全能够胜任的。
总之,在小型工地,不能因为人员少而放松管理。制订的制度要根据实际情况,针对性要强,要严格按照制订好的规则制度实施,这样对员工才有约束力。要充分调动员工的工作热情和积极性,精简人员,提前计划、合理分配工作任务,把好质量关、安全关、材料关。才能实现利润最大化,才是成功的管理。
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