论文发表:对电力工程建设总承包各个项目备案文件管理的探讨与实(2)

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档案资料管理暂行规定》中的规定，工程项目实行总承包时，各分包商负责收集、整理、编制分包范围内的档案资料，交总承包商汇总、整理，工程竣工时向工程建设单位整体移交。总承包商对工程竣工移交档案资料的完整性、准确性全面负责。
　　(2)档案管理部门负责工程总承包项目科技文件材料的接收、整理、归档工作；对各归档部门文件材料的收集、整理、预立卷、归档工作进行监督指导。配合工程总承包各有关部门、项目部向建设单位移交档案资料。
　　(3)项目经理负责组织工程项目建设过程中施工、安装、验收、调试、启动、试生产各阶段的科技文件材料归档，并对其完整性、准确性负责。
　　(4)项目综合部是现场档案资料的归口管理部门，并具体实施工程竣工档案资料移交。
　　(5)质安部对现场档案管理情况进行监督检查，并负责安全文明施工竣工移交档案资料的收集与编制工作。
　　(6)控制部、物资部、设计部、施工部／开车部等部门按照职责分工，负责总承包项目的勘测设计、施工、安装、调试、采购等各个过程文件材料的收集、立卷、归档，并对其完整性、准确性负责。
　　2．3．2．2工程总承包档案立卷归档范围、保管期
　　工程总承包项目文件材料保管单位、归档范围和保管期限，根据<国档发[-1988]4号文基本建设项目档案资料管理暂行规定><能源部能源办[1991]231号文电力工业企业档案分类规则>制定。
　　3工程总承包档案管理的实践
　　通过两年多的实际工作，建立了我院在工程总承包档案管理中的主要操作程序。
　　(1)工程开工前及初期，档案人员要及早介入，对项目现场有关方的资料人员进行、培训，统一归档标准。对移交内容、份数、时间、分类以及单位工程数量、编号统一做出规定，使项目部有据可依。帮助项目部建立起各类管理文件、收发文簿，指导现场资料员如何排放资料、借阅，如何处理修改通知单等基础工作，从一开始就细化分类，在计算机内建帐，对应好装具编号，便于日后查询、打印目录组卷。
　　(2)跟踪施工情况，档案专业人员经常去现场与建设单位、施工单位资料员沟通，各项目部资料员在施工过程中至少一个月去施工单位一次，要求各施工队伍以单位工程为单位组成文件包，按照我们文件中的分类要求排放，资料收集到一定的厚度后随时组卷。
　　(3)项目现场形成的声象档案要随时整理，注明六要素，按各类专题组成卷册，一般相同内容最多不超过四张，说明文字不超过200字。
　　(4工程临近尾声时，档案人员去现场帮助项目部协调各方关系，检查移交的资料是否准确完整，帮助项目部准备向建设单位移交。
　　电力工程建设总承包项目档案管理的探讨与实践随着业务的发展，总承包工程档案管理严重滞后的问题日益突出，亟需对工程总承包档案管理工作进行探讨与实践。我们愿与电力勘测设计各单位档案工作人员一道共同努力，为推动工程总承包档案管理工作不断向前发展而努力。
　　

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