工程项目中如何更好地做到成本管理-论文发表__墨水学术,论文发表
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工程项目中如何更好地做到成本管理
瞿江
南通四建集团有限公司
摘要:如何做好项目成本管理是决定企业能否在激烈的市场竞争中站稳脚跟,企业经营是否长期良性循环的关键。文章重点就施工企业的项目成本控制流程进行了分析。
关键词:工程项目;成本控制;过程控制
施工企业的成本管理活动是一个全过程的、全员的管理工作,其核心是工程项目的成本过程的控制。项目成本控制是指施工企业的项目成本管理必须紧紧围绕影响成本变化的各个环节,特别是项目经理部,采取经济的、技术的和组织的手段,以尽量少的物化消耗和活劳动消耗来降低工程成本,提高经济效益。比如说:从单一人工费、材料费、机械费控制的模式向成本的事先预测、事中控制调整、事后总结改进转变。成本管理对象除生产成本外,应逐渐扩展到预测成本施工方案成本、质量成本和安全成本等,将成本管理的触角伸展到项目各个领域和过程,由生产经营决定成本,逐渐向成本干预生产经营方向发展,以真正适应市场经济。
1施工前的成本管理
1.1确定项目目标(责任)成本
施工企业承揽的工程项目,一般都要成立项目部。由项目经理与上级领导签订责任书,明确自己在工程施工过程中承担的责任,同时确定目标(责任)成本。
1.2编制项目内控成本计划
根据目标(责任)成本,首先按施工图纸计算实际工程量,由项目经理及其他项目组管理人员根据施工方案和分包合同,确定计划支出的人工费、实际需要的机械费;其次,根据定额材料消耗量,确定材料费,一般应有3—5茗的降低率根据项目责任合同确定项目现场经费。以上费用综合即为初步确定的项目内控成本计划。计算出的内控成本,必须确保项目责任成本降低率的完成。如果达不到降低率的要求,应通过加快工具周转、缩短工期、采用新技术、新工艺等办法予以解决。通过价值工程的方法,在保证质量和安全的前提下将不同工期条件与项目固定成本进行对比,解决成本与工期之间的和谐性。项目内控成本的制定,必须附有明确、具体的成本降低措施。
1.2.1技术标和商务标的编制
招投标时编制的商务标和技术标,其目的与实施阶段有所区别。前者是为了中标,而后者是为了盈利,但在投标过程中,不能“饥不择食,在不影响中标前提下,应采取“技术措施”,为今后的成本管理创造良好的前提条件,以得到理想的经济效益。
技术标的编制内容要涵盖施工中的方方面面,但要注意重点突出和留有适当变更的余地。由于编制时间仓促和资料不全,技术标不同于实施阶段的施工组织设计,不可避免存在不确定和不确切因素。为避免中标后的被动局面,在制定方案时,可进行适当的“文字处理,为今后的施工措施和造价调整打下伏笔。
商务标编制时,在不提高总报价的前提下,可采用不平衡报价法,对早期完成的和预计工程量将增加的分项工程适当调增单价,以后期完成的和预计实际工程量将减少的分项工程适当调减单价,以有利于压价工程成本的改善和资金周转,减轻资金使用成本。
1.2.2工程成本的合理预测
工程成本的预测是项目追求经济效益最大化的一项重要手段。它克服了传统意义上成本管理依靠财务部门决算报表所带来的时效性滞后的弊端,避免了一旦反映在财务账面上成本失控,已是既成事实的现象。
工程开工前,应以定额标准为依据,分阶段(进场临设基础部分、主体封顶、内外装饰等)、分项通过划小核算单位搞好施工图预算,测算出按工种、按部位的人工费、材料费机械费耗用指标;对各种技术方案、措施可能产生的经济效果进行评价,探索降低成本的各种途径,从而确定目标成本
1.3落实责任、实施项目成本的过程控制
控成本编制完成后,应在项目部内部层层分解责任成本,层层签订责任书。明确项目部内各个成