浅析建筑工程勘察档案的科学管理__墨水学术,论文发表,发表论文,(2)

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学管理工作，已经成为工程勘察的坚实后盾，是工程勘察档案管理工作人员所应深刻思考的问题和不可推卸的责任。
　　（一）标准化管理是工程勘察档案管理的基础
　　当前，对工程勘察档案管理提出的标准化要求，有利于提高工程勘察档案的质量，有利于工程勘察档案的归档利用。同时，为工程监督管理人员对各设计、施工单位进行监督管理提供资料，提高工程建设的质量和效率。
　　（二）收集档案的内容要齐全
　　勘察档案管理人员要与工程勘察技术人员相配合，对已收集的档案资料进行鉴定、补充。工程勘察档案管理人员还要经常去施工现场，了解工程概况，配合勘察技术人员做好图纸资料的收集整理工作。对施工过程中形成的资料要做到心中有数。同时根据资料的形成规律，定期检查施工单位收集的资料是否齐全，与现场技术人员核对是否同施工现场相符，不相符的及时查明原因。如果资料缺失不全，确实需要增补，应及时通知勘察技术人员。这样才能更好地保证工程档案资料在收集、整理上做到准确、完整。
　　（三）图纸、资料的标准化归档
　　对工程勘察档案资料的归档，要摒弃过时的观念，要以高效、准确为前提，提高勘察工程档案管理水平，必须抓紧做好以下几个方面工作：
　　一是建立起以办公自动化为载体的档案管理系统。工程勘察档案管理单位必须开发完善工程勘察档案管理软件。档案管理人员必须熟练使用计算机，以便准确、迅速地录入与使用工程档案管理软件。
　　二是要对现有档案认真进行整理、完善。要结合工程勘察的特点，更加严格、科学地做好档案的分类和著录。在此基础上，对历史档案进行清理，对号入座。清理的同时要尽可能地进行完善，填补相关资料。
　　三是要不断丰富补充档案的存贮内容。要结合工程特点，有意识地丰富档案的形式和内容，加大图片、声像档案归档的比重，逐步使呆板、单调的勘察工程档案生动化、形象化。
　　（四）建立勘察工程档案员岗位责任制
　　作为一名合格的工程勘察档案管理员：一是要负责档案的集中统一管理；二是要及时做好档案的收集、鉴定、立卷、归档工作；三是要经常督促工程图纸、资料的归还；四是要负责编制工程档案工作计划和组织编研资料；五是要做好工程档案工作的日常保管。
　　总之，工程勘察档案管理人员要不断提高自身素质，熟练掌握业务知识，提高业务技巧。在归档时，做到既“清晰”又“全面”；在取档时，做到既“准确”又“迅速”，做好工程勘察档案的科学管理工作。

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