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关键词:施工企业;合同管理;经济效益
施工企业的合同管理是指施工企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、申请、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。合同管理贯穿于工程建设的全过程,施工企业在实际工作中,要做到科学、规范地进行合同管理,防范与控制合同风险,重点做好以下工作:
1建立健全合同管理制度
要使合同管理规范化,首先要从完善制度人手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理、合同评审、起草、会商、审核、审批、登记、备案、合同示范文本管理、合同报表、合同定期考核检查、合同管理人员培训、合同管理奖惩考核等。企业通过建立合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
2提高合同管理人员素质
合同管理人员业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量,提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务。可依照合同管理人员应具有的素质条件,选择优秀人才担任合同管理人员,组织合同管理人员在职学习或外出学习,使合同管理人员更好地掌握合同法律知识和签约技巧。对合同管理人员必须实行岗位责任制,明确他们的责、权、利,建立竞争机制,对有贡献合同管理人员给予奖励。通过以上途径,全面提升企业合同管理人员的素质,包括他们的思想水平、法制水平、写作水平和业务能力,组成一支既懂工程技术,又懂法律、经营、管理、造价、财务等精干专业的合同管理队伍。
3招投标阶段的合同管理
编制投标文件阶段,首先要对招标文件进行深入研究和全面分析,正确理解招标文件,吃透业主意图和要求,全面分析投标人须知,详细勘察现场,审查图纸,复核工程量,重点分析合同范围、类型、合同工期、质量、支付方式、违约、索赔、争议处理等合同条款,尽可能在投标书中做出响应招标文件的实质性条款,根据发包人提出的要求,制定投标策略,以减少合同签订后履约的风险。
4合同签订阶段的合同管理
由于工程实际操作千差万别且每个合同不只是涉及一个部门问题,所以在订立合同前,首先组织相关部门进行合同评审,要充分考虑工程实际情况,划清合同界面,明确双方各自的权利和义务。重点对招标文件和合同条款的合法性和完备性、合同双方责任、权益、项目范围认定、与产品或过程有关的要求进行评审,并研究合同文件和发包人所提供的信息,考虑自身有没有完成合同的能力。通过评审使大家对签约概况、合同精神、主要目标以及各部门在合同履行中所负的责任都有较深入的了解。以便大家能从全局出发、协同工作,认真履行完各自的义务,避免承担相应的违约责任。
目前合同文本多数选用由国家颁发的通用性合同文本,再根据拟建工程的特点和招标文件要求来起草。因此,合同文本必须做到条款不漏项、标的物表达清楚、标的额计算准确、质量有标准、进度有要求、结算方式明确、保修期和保修条件合理、违约责任及违约金(或赔偿金)计算方法准确、文字表达严谨、不使用模棱两可、含糊不清词语。
在合同签订阶段,对于即将采用的合同条件应充分理解,进行合同谈判,使自己的风险减少到最小。在平等互利、协商一致的原则下签订合同。
4合同交底
通常情况下一个工程从招标、投标到合同谈判直至签订都由专职人员办理,而工程现场具体履行合同人员不一定能全过程参与。为了更好的履行合同,这就需要合同签订人员向项目经理部人员进行必要的合同交底。合同交底主要是使合同履行人员了解从招投标到合同签订整个过程中涉及到合同执行的一些问题。如我们作了哪些承诺;对方提了哪些要求;我们作了什么答复;我