基于TOC的关键链技术在工程项目管理中的应用__墨水学术,论文发表(2)
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率的可能完成时间作为任务工期的估计将单个任务的风险因素放到关键链中的缓冲里考虑,以缩短工期估计。这主要是针对克服“5+5=13定律”和学生综合症而提出的方法。这样不仅可以滤掉工期计划中的水分,而且可以给工作人员以压力,以提高其工作效率。
2 识别项目的各种约束条件,将关键链而不是关键线路作为项目的约束。在关键链里,资源约束同时间约束一样重要,通过约束理论来指导项目资源配置,以确定项目所受资源的约束情况,进而确定项目关键链。
3 在关键链后设置项目缓冲(PB)。50%的工期估计是很容易出现延误的。在关键链后设置项目缓冲,将延误控制在预期的范围内。项目缓冲在项目计划中也以任务的形式出现,只是不需要任何资源。
4 在任务链汇入处设置输入缓冲(FB)。为防止非关键链任务给关键链带来延误,在非关键链任务向关键链的汇入处设置输入缓冲。输入缓冲能消化汇入关键链的非关键任务所带来的延误。
5 将缓冲作为控制和衡量项目进度的有效工具。关键链项目管理通过监控缓冲来评价项目任务链的实施业绩,并根据缓冲消耗的情况做出相应的决策。在这个过程中,项目人员采用适当的时间间隔来监视项目缓冲和输入缓冲的情况。
6 使非关键链任务服从资源约束的要求。传统关键线路法鼓励任务越早开始越好,从而减少项目延误风险。而关键链项目管理却要求非关键链任务越晚开始越好,这样可以延迟现金流支出,并避免多任务的影响,使人员能专注于少数的任务,减少工作干扰,使得后续任务得以顺利开展。
7 关键链技术的优点:1)既考虑了工序间的时间关系约束,还考虑了工序间的资源冲突; 2)标识了资源约束和资源瓶颈,有利于项目过程中的资源配置,降低因资源冲突而引起的进度风险; 3)缓冲区的设置,为保证项目按时完成提供了有效的管理途径。
三、关键链技术在工程项目管理中的应用
1 关键链工期估计
高德拉特认为在PERT 中的工期估计中包含了大部分的安全时间,而安全时间并不能保证项目的按时完成。因此他将工作50%可能完成的时间作为工期的估计,并以此建立项目网络图。然后根据工序间的资源制约关系,修改网络图,确定关键链。
在工程建设中,工序持续时间的确定一般是由项目经理和相关有经验的项目工作人员根据实际情况结合工效定额共同制定的;一些工作的时间由国家法律、行业标准等强制规定的,对于这类工作必须按照原定的工作时间进行,没有任何缩减的余地;还有一些工作时间是超出项目控制范围之外的,如项目前期的各类文件的审批工作等。这类工作时间是由项目外环境所决定的。对于这类工作时间,不但不能缩减,反而应给出足够的安全时间,以免延期对项目造成影响;若统一的用50%的时间估计对工作包实施“一刀切”,是不切实际也是不可行的。
显然,现有的任何一种工作时间估计方法都不能同时满足各类工作时间估计的要求,必须要根据建筑工程项目不同工作包的时间弹性分别进行时间估计,给予不同的时间估计方法,这样才能使得制定的工期计划更符合实际。
2 缓冲大小的确定
缓冲的设置是关键链理论的核心内容。对于缓冲大小的确定,不能够简单从数学的角度出发,应该根据项目的特点,所出的环境,各工作包完成时的难易程度,任务完成者的风险偏好等角度综合考虑。项目管理本身就是一个系统管理的过程,应该从整体的角度综合考虑,尤其是不应该忽视人的作用,应该将组织行为学的理论应用于缓冲的确定过程中。这样得到的缓冲大小才能更加符合项目的实际,更具有可行性。
3 关键链的绩效考评
对于学生综合症现象,关键链管理的要求是,项目任务要么不开时,一开始就竭力去完成。由于在关键链进度计划中,任务工期不包括安全时间,只