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有关路桥企业物资管理相关问题探讨__墨水学术,论文发表,发表论文(2)

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不及时、不准确,直接影响公司的各项管理决策,满足不了信息化社会和现代管理的需要。企业采用以计算机网络为基础的现代化管理手段显示出了重要作用:解决了文件传输速度和准确率的问题,为企业的物资管理决策争取到宝贵的时间,提高了决策的可靠性和及时性;有利于企业对物资的统筹规划;可以加强对项目的控制管理;有利于加强项目间的交流与沟通,各项目间可以互通有无,避免重复配置,合理利用资源,提高了资源的利用率;对市场信息进行集中管理和充分利用,降低了物资成本。
  (2)利用计算机软件进行物资管理,降低管理成本。现代工程项目正在朝着大型化、规模化、现代化的方向发展,项目物资管理的复杂程度较之以往呈指数级倍增。企业在建设投资力度不断增加的情况下,工程项目的物资管理要通过更严格的监控和管理,才能达到项目的质量和进度要求。因此,企业工程物资管理要全面科学地实施,单靠人力已经无法实现,效益也不高,必须结合计算机物资管理系统以及计算机网络管理加以综合应用才能满足管理要求,降低物资管理成本。①利用计算机软件进行物资管理,建立计算机物资管理系统。其主要功能如下:为物资管理建账,使物资管理清晰;可对不同操作人员设置不同的操作权限,有效地防止公司内部数据被恶意删除、修改、窃取;入库、出库物资可多选操作,一单多材集体入库、出库,随时核查库房动态情况数据,真正做到对动态数据及时、准确地掌握与控制;管理软件操作界面简单直观,在操作中系统也会适时作出提示;用户可自行定义表单样式,输入输出方式灵活。②建立电子商务物资管理系统。公司利用网络信息技术,改造物资采购运作流程,有效地提高了物资采购工作效率及管理水平。
  3、实行集中统一管理模式。为遏制不利于企业稳健快速发展的现象,改变物资管理的不规范行为,切实提高经济效益,结合公路施工企业的特点和实际情况,借鉴其他行业的成功管理经验,实施以提高经济效益为核心,以主材管理、大型机械管理和资金管理为主要内容的“集中统一管理模式”。
  (1)主材集中统一供应。材料是影响工程质量和工程成本的重要因素,材料采购容易滋生腐败。实行主材集中统一供应,可以有效地全面降低材料的采购成本,严格控制材料质量。为保证材料集中统供的有效性,企业可成立以总经理为组长的统供领导小组,设立材料统供部,归口管理生产管理部;项目部设立物资部门;各工区设物资管理员,形成完善的物资管理组织机构。企业还可实行严格的采购控制:①要求每批次的物资采购都有市场调查记录,调查记录必须注明联系人及联系电话。各项目在施工组织设计审批后的一个月内,必须编制项目物资总需求计划和统供材料总需求计划,并报公司材料统供部。材料统供部汇总整理后,预先进行市场调查,努力形成规模采购。②根据施工计划安排和物资总需求计划,项目部必须于每月10日前编制下月的统供材料订货计划并上报。生产部将计划发到机械租赁公司,租赁公司调用回收材料后将不足部分反馈至生产部,生产部依据反馈信息及项目的订货情况制订采购计划,该计划是材料统供部采购的依据。③公司成立了招标采购领导小组,对主材实行集中招标采购,调查供应商的信誉、产品质量、供应能力以及与企业是否有过良好合作关系等,经过评估选择,建立公司的《合格供应商名册》。
  (2)大型机械设备集中统一管理。公司对大型机械设备集中统一管理主要着眼于,提高机械设备的完好率利用率;降低机械设备的寿命周期费用;实现机械设备的科学配置。具体操作如下:①实行大型机械设备统一招标采购,确保招标活动的公正、公开、公平,防止企业采购行为变成个人行为,杜绝暗箱操作。控制机械设备的采购价格,降低物资成本。②实施项目管理后,作为

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