房地产企业工程成本信息化管理系统建设之初探__墨水学术,论文发(2)

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行性研究阶段，在编制土地版目标成本时，根据项目特征、产品定位并结合市场调研情况，在利用市场调研成果进行测算目标值的同时，还可通过工程成本管控平台可以方便调用工程成本信息库中的有关成本数据进行目标值测算。项目公司通过信息化管理平台进行目标成本报批时，管控平台可把目标成本各部分内容按审核权限自动划分到对应部门审核，无须再人为地对目标成本内容进行切割、分配。  
（2）在设计阶段，随着设计的不断深化，工程成本管控平台可实现概念性方案版目标成本、方案版目标成本、初步（或方案深化）版目标成本、施工图版目标成本测算及报审功能。在进行各阶段版的目标成本测算时，还可利用管控平台对不同阶段所形成的目标成本进行横向比较（为实现成本数据的横向比较，须按统一标准设置各主要成本科目）或与工程成本信息库中的有关成本数据进行比较，从而提出设计优化方向，指导设计工作。其中，施工图版目标成本（基准目标成本）经报审批准后，将作为工程成本控制的目标及绩效考核的依据。  
（3）在招标工作实施前，项目公司成本主管根据基准目标成本牵头组织进行合约规划，即把各目标值分解反映在各项合约规划值中，并合理留出规划余量；同时根据合同的签订情况定期修正各合同规划值，监控合约规划与合同的执行情况，在不影响目标成本的情况下时，合约规划可根据实际情况合理调整，使成本管理更加合理、高效。  
在招标过程中，招标所需的一些资料，如招标清单编制的图纸版本号、各种来往函件记录等在报批流程中均作为必需的附件。在招标工作结束时，这些附件一并自动归档入工程成本信息库。工程成本管控平台中还可加入评标功能，即具有导入施工方所报数据、进行工程量核查、横向比较各投标单位单价、指标比较等基本功能；自动生成商务标的相关数据，如自动根据报价排名等。在确定中标单位并签订合同后，管理平台根据中标商务标书自动生成合同台帐，并与动态成本库的对应项目自动关联，同时，管控平台还可根据合同台帐自动生成付款台帐模板。  
（4）在合同执行及结算阶段，运用工程成本管控平台可自动更新动态成本库中的动态成本数据。项目公司在报审变更签证时，管理平台根据报批流程把各项目公司成本组的报审数据自动计入动态成本的变更报审价中，流程审批完成后，经公司审批的价格自动计入动态成本的变更审核价；在合同结算报审时，管理平台根据报批流程，链接相关支持附件，结算审批完后，管理平台可把合同结算数据自动汇总到动态成本库；动态成本数据也因此可以实时更新。在整个工程项目结算全部完成后，所有工程结算资料自动汇入工程成本信息库。工程成本管控平台还可实现把基准目标成本中各成本项的控制责任分配到个人，通过对各责任人所负责的成本项的动态成本与目标成本进行比较，及时跟进各责任人控制成本的情况，动态成本与目标成本的比较结果还可作为对各责任人绩效考核的重要依据。通过此平台，可以实现实时监控、全岗位参与开发全过程、形成全成本的动态成本。  
此外，利用工程成本管控平台生成的动态成本还可实现全过程的事前评估和预警功能：在涉及工程成本的全过程事件中，在每个事件确定前，均进行事前评估和分级预警。预警一般分为三级：  
①三级预警：当某些工程费用科目的动态成本超过目标值（不含不可预见费）的10%，但工程的动态成本总值未超目标值（不含不可预见费）时启动此项预警。同时，将此成本预警报送项目公司领导。  
②二级预警：当工程的动态成本总值超过目标值（不含不可预见费）在10%以内时启动此项预警。同时，将此成本预警报送项目公司及总部成本管理部门领导。  
③一级预警：当工程的

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