地铁工程合同管理__墨水学术,论文发表,发表论文,职称论文,名作欣(3)
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确反映该项工程最终实际造价,并作为发包单位进行最终结算工程款的经济文件。项目完工并通过竣工验收,业主得到了工程,不进行及时结算,承包商得不到相应的报酬,是业主的失职。另外,政府相关文件对项目竣工结算也有时间要求。结算审核的主要内容有:
(1)、审必备条件和资料的完整性。
进入竣工结算,承包商或供应商必须提交以下资料方可提交结算审批:合同规定的支付证书、竣工及移交证书、完整的已批准的变更资料、签证资料、索赔(如果有)资料、已完成的业主批准的工程量清单等。
(2)、审工程量。
工程量是结算审核的关键,也结算审核的重点和难点。工程量审核是工程结算的基础,工地现场的实施工程量及现场签证是结算的计算依据,数据必须准确,手续完整,资料齐全,如隐蔽工程签证、合同外用工、用料或建设单位引起的返工等等。对一个单价合同来说,工程量的审核就显得尤为重要,但对一个总价合同来说,相对要简单一些。设备合同一般来说是总价合同,项目结算时重点审查有无全部交货(包括备件、专用工具等)、伴随服务如设计联络、培训等是否全部完成等。
(3)、审价格。
结算价格审核的重点是:审查结算申报价有无重复计价、有无缺漏项(材料调差、施工过程中奖励和罚款均需纳入竣工结算当中)、结算申报价格中的计价是否合法合规,并符合合同约定的规则以及结算申报价格的计算有无错误等。
(4)、完成结算审批及时送政府投资审计专业局审计,承包商或供应商在收到已经审计的竣工资料后,应该办理末次计价和支付申请,末次计价的开累数应该等于审核总数。
(四)管理目标
组织各承包商、供应商、设计、监理单位,在合理使用资源的情况下,确保工程质量,实现合同工期。
三、其它合同管理手段。
(一)、合同软件的应用。
对涉及项目合同的相关文件如项目招标文件、招标澄清补遗文件、中标人的投标文件、定标之前的审核澄清及其回复文件、中标后的合同谈判文件、合同审批文件、生效的合同文本、合同履行过程中的验工计价支付、变更、结算统统纳入合同软件,采用电子化管理,使得合同管理即高效又准确,而且对调用信息、项目总结、统计、合同后评价变得非常简单、快捷且又环保。
(二)、合同档案资料的管理。
将项目相关的文件如项目招标文件、招标澄清补遗文件、中标人的投标文件(包括未中标的投标文件)、定标之前的审核澄清及其回复文件、中标后的合同谈判文件、合同审批文件、生效的合同文本、变更资料等相关纸质文件及时、完整归档,对项目的结算、项目的后评价、对地铁新线的建设、管理、决策同样非常重要且有价值。
(三)、合同范本的应用。
在招标前选好并应用合同范本对提高合同文本质量、管好项目、规范管理、高效工作非常有效:省时省力、效果好。
三、结束语
合同订立是为维护合同各方当事人的的合法权益。执行合同,严格按合同办事又是合同法规的根本要求,也是实现合同项目质量、工期、投资控制目标最有力的保障。