论项目工程的物资管理和材料成本控制__墨水学术,论文发表,发表论(2)
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在材料的使用过程中适用此标准,在工程物资的采购、发料、报废等过程中都要进行数字化的管理。具体可以在物质发放过程中按照工序工号分组,限额发料,从而记录所有工序的用料情况,并以此对照计划额定使用标准,发现超标的就要及时对原因进行分析,查出原因及时进行改进。另外在物料领取过程中建立完善的变更审批制度,当某个工序需要物资增加时应当有相关部门的负责人进行书面的审核后,方可进行超限领取。
其次,将物资管理进行分级监督管理。在物资管理中涉及到的主要是两个方面,一个是采购,一个是用度。只有从这两个方面进行管理的健全才能实现对物资管理的科学化、规范化、节约化。所以,在物资管理中应当建立完整的逐级的监督制度,以此来规范管理。首先,建立采购的监管制度,实现采购过程的公开化合透明化,尽量使采购过程贴近市场和工程的要求,建立市场询价机制以此为采购提高合理的参考价格,并辅以投招标制度,以此实现货比三家择优采购。其次建立现场管理的监督机制。在现场建立监督制度作重要的是要从施工的技术管理和物资管理的衔接出发,以此为重点进行多部门的交叉监督管理。这是因为物资的使用最终是要靠技术来规范,只有在技术部门的监督下才能有效的提出“限额”,并且避免“限额”制定的偏差而带来的物资管理部门和施工单位的矛盾,利用科学的数据来规范物资管理才能更加的具有说服力。
三、材料成本控制措施
在物资管理的体系中不可缺少的是材料的管理,因为施工过程就是对材料的消耗,通过对材料的利用来完成工程。可见,材料是工程中最大的物资管理对象,是物资管理的重要内容,也是成本管理中的重要管理点,材料成本的控制将是工程成本控制的核心。材料和物资的共同点决定了,其在管理中也会遇到和物资管理相似的问题,但是也有所不同,本文在物资管理的基础上着重对材料成本进行一下建议:
1、材料价格是成本控制的核心
材料成本和物资管理的同一性在于对价格的控制,材料的价格管理之所以要单独来进行规范是因为材料的特殊性,项目工程的材料是工程的主要耗材,其最大的特征就是消耗的连续性,在材料的采购不是一次就可以完成的,往往是在工程进行中持续进行的,所以对材料价格的控制是一个长效的机制。对材料价格的控制也是材料成本控制的基础。要做好材料购价控制就要做好以下措施:第一,公开竞标进行价格的合理化。在工程初期对主要材料的采购应当采用公开竞争的形式,从质量合格的厂家中选取价格优势明显的企业作为材料的长期供应商。这样可以保证材料的质量稳定、价格稳定、供应量的稳定。第二,在公开采购的基础上建立价格监督机制,以此保证在采购过程的合理、科学,该机制可以在采购的过程中对材料进行评估,包括价格质量比、价格运输比、工程成本比等进行统一的核算,以此数据指导材料价格控制,以此防止一些违规行为。
2、材料成本控制的重点是数量和质量
材料成本控制,首先,是数量的控制。数量控制主要是合理的对材料的采购数量和使用数量进行控制。采购数量,就是在工程的公开采购计划中合理的进行预测和计划,将工程需要使用的材料数量进行合理的预算,并以此进行公开的采购投招标工作。在这个过程中就需要项目工程中施工和技术单位进行事先的项目交底,以此项目部根据项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑来进行材料采购计划。进而制定项目的主要材料(钢筋、商品砼)、其他材料的采购和使用率指标,以及具体的、切实可行的材料采购计划。另外,在数量管理的过程中还有将材料管理和物资管理结合起来,进行完善的现场材料进出管理,以此控制材料的用度,从数量上保证材料成本的合理化。
其次,是质量控制。材料成本控制的另一个重点就是质量的控