浅谈高校教学和科研档案管理-教育论文__墨水学术,论文发表,发表(2)

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料由系里保存?哪些应交由教务处或学校档案部门保存?应如何整理文件材料?没有统一管理要求。
　　（二）教学档案材料不齐全。教学档案产生于教学、教辅单位，一般情况下校、院级领导往往只专注于教学中心工作，而对于从中形成的教学档案材料没有足够的重视，而且教学档案没有专职人员保管，以至于相当一部分教学档案散存于部门、个人手中或者没有及时收集整理，从而导致教学材料不齐全、不完整。
　　（三）档案意识淡薄。系级档案管理是一种事后行为,很容易被人们忽视。系级档案涉及教学、学生等多种资料,绝大部分来源于教学一线的教师和学生。一方面,一些教师认为教学科研成果、文件材料等是个人的心血,没有必要交给系上保存、归档;另一方面,学生的材料又分散在不同的部门,有的存放在学工部,有的存放在教务处,有的存放在招生就业处,有的分散在各院系中,这样就造成了教学档案收集不够完整,归档质量不高,一些在教学过程中形成的有价值的文献资料丢失,难以发挥教学档案应有的作用。但是恰恰这些材料才是最能体现学校的教学改革情况，由于教师没有积极主动及时地归纳，即便后来按照要求归档了，那也是管理人员在再三催促下完成的，在应付、突击、草率的心态下完成的教学档案材料很有可能是不齐全、不完整甚至质量不高的。
　　（四）教学档案缺乏科学性、系统性和完整性。随着学院办学层次的提高,办学规模的扩大,教学档案的规模也在不断扩大,工作量增加了但教学秘书队伍的编制却没有增加,大多数还是一个人干。教学秘书往往兼职教学档案员,由于工作量大,工作繁琐,因而难以全身心投入到档案管理工作中。由于无专人管理,无固定保管场所,大量的原始教学资料处于没有规范整理、零散而不成体系的自然状态。具体表现在该收集的材料没有收集,或者是只重视红头文件的收集,而不重视各部门、系在运行过程中自己所形成的具有保存价值的,原始的、真实的文件材料,致使教学档案杂乱而无体系性,残缺而无完整性,有些材料缺乏可靠性,严重影响了档案的质量。
　　（五）档案管理手段落后。不少档案管理人员缺乏档案管理专业知识,计算机管理的应用能力较弱,办公自动化、管理科学化水平较低,对教学档案的管理还是以传统的管理方式为主,这在很大程度上影响了系级档案管理的效率
　　2、科研档案管理中的不足
　　科技档案质量的好与不好，首先取决于原始档案材料。科技档案原始材料是一切科技、生产活动及其成果的记录，是为科技生产活动的客观需要而有目的地编制和形成的，它是科技活动的前身。科技档案是由科技文件材料转化而来的。因此，科技文件材料的状况，对科技档案的质量有着及其重要的影响。
　　然而目前科研项目归档材料不全、质量不高的问题尤为突出。主要表现在：第一，对科研项目档案工作的重要性认识不足。有些研究人员重视科研过程、成果的形成及由此带来的现实需要，而轻视科研项目档案的归档工作。第二，科研人员对科研成果倍加珍爱，为方便今后深入研究查考之需，或对自己的成果能否得到有效保护存在疑虑，部分科研人员不愿将科研材料归档。第三，一部分科研人员将科研成果视为个人财富，忽视了该成果中集体劳动的作用，人为地封锁关键性科研材料，以致造成科研材料归档不全或缺少核心材料，使归档的科研档案质量不高。
　　三、改进二级学院教学和科研档案管理的具体措施
　　（一）建立健全二级学院档案管理方法和制度。根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案实体法》等规范性文件的规定，结合学院教学的实际，从管理人员、档案内容、档案管理方法以及软硬件设施等方面入手，制定并不断完善《二级学院档案管理制度》。
　　（二）提高教学档案管理人员专业素质。由于教学档案管理专业性较强，教学管理信息

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