浅谈高校教学和科研档案管理-教育论文__墨水学术,论文发表,发表(3)

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的多样化，需要培养档案人员的专业知识和组织能力，使他们有敏锐的职业嗅觉、较强的档案价值鉴定能力和管理技术。要保证教学档案管理工作的质量，各级领导应创造条件，使用“请进来”、“送出去”的策略，组织他们学习档案管理基础理论和有关政策条例，提高理论水平和管理能力，掌握相关的现代化管理的理论、技术和方法，以更好地做好教学档案的管理工作。
　　（三）领导重视，加大宣传，强化全员档案意识高职院校人才培养工作评估的开展，使我们充分认识到档案工作的重要性，高校的领导、内部各单位及教学一线的教师，都要树立档案意识。同时，建立奖惩机制。将教学材料的归档工作同教师的年终考核及职务晋升、职称评聘、奖励等挂钩，从而增强教师的责任感和归档的积极性。
　　（四）加快教学档案的开发、利用和服务工作教学档案收集归档是手段，提供利用才是最终目的。教学档案完整收集、系统成卷、归档收藏，仅是一种信息资源的储存。档案的生命在于它的可利用性，不积极的开展档案信息资源的开发利用工作，档案也就失去了它本身的价值。因此档案管理人员在工作中需要树立超前意识并用科学的发展观，了解学校的中心工作和主要任务，摸清档案需求的动向，把握档案材料利用者的需求，了解光大利用者的心态及利用者对档案效果和对档案工作的评价，不断总结二级学院教学档案利用的特点、规律，才能不断提高二级学院教学档案管理的水平，最终为高职院校人才培养评估工作服务。
　　（五）目前部分研究所科技档案检索手段落后，长期以来科技档案管理一直停留在传统手工实体管理阶段，检索时费时费力，查找效率低。不符合现代化的科研档案管理模式。笔者以为较实际的做法：一是科学完善地建立多种检索工具，最大限度地揭示科技档案信息资源。科研档案的检索工具编制越完善、越科学，科研人员查询档案时间就越短，查全率、查准率就越高，就能更好地服务于科研工作。二是适当开展科研档案的编研工作。可以根据客观实际需要，利用科研档案实体，就某一专题进行系统的较深层次的加工，用新的体例和语言汇编成相对集中、系统的信息资源，把静态的档案汇编成动态的活信息。

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