工程管理信息化系统在电力建设中的应用_论文发表__墨水学术,论文(2)

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的供电公司每年的电网建设项目多达上百个，投资规模高达15亿元，包括招标代理、设计、设备供应商、施工、监理、造价审计等在内的参建单位多达上百家。建设过程产生的大量复杂的各种数据和信息，使用传统的管理方法和信息收集、处理、存储手段已不能满足现实的需要。为了更好的对工程项目进行精细化管理，2009年，该公司引入了一套在其他地区已成功实施的工程管理信息化系统，进行工作流程再造，逐步实现了工程项目的精细化、信息化管理。下面我就这套信息化系统所采用的工程管理流程和可实现的功能进行简要的介绍。
　　3.1设计管理
　　初设申请 设计单位在完成初步设计后，参照纸面的概算书、材料清册及时填写初设申请单，同时将初设相关资料文档作为附件上传到系统服务器，填写完整后上报到初设审批中进行审批。在审核的过程中可以填写处理意见，将初设申请单回退或发送，预审结束后计划部专责导出初设申请报告单，附加相关文件，报公司主管部门审批，待公司主管部门批复初设后，展开设备招标和监理招标工作。
　　初设审批 
　　工程分解 在项目开工前，设计单位对构成整体工程的单项工程进行划分。
　　项目概预算 设计单位开展项目概算书和施工图预算编制工作，编制完成后，导入到系统中。
　　材料清册 设计单位在系统中编制材料清册，项目经理可以从材料清册生成物资申购单。
　　施工图审查 设计院的施工图设计完成后，项目经理组织施工图会审会议，会审后将审查结果录入系统中存档。
　　3.2施工管理
　　开工申请 施工招标完成后，施工单位及时办理好开工相关手续，填写开工申请报告单，报到开工审批中审批，项目监理、工程部门主管、主任对施工单位负责人呈报的开工申请书进行审核，在审核过程中可以下发、回退、分发、填写具体的审批处理意见，审批结束后，施工单位开展具体的实施工作。
　　变更申请 在工程项目实施过程中由于建设单位、设计、承包商及其它原因引起的工程技术、合同约定施工条件、工程量改变，相关负责人需及时填报变更申请单，监理和建设单位对施工单位呈报的变更申请单进行审核，变更需增减工程费用时，110千伏工程超过30万元、220千伏及以上工程超过50万元的上报公司主管部门审批。
　　变更管理 变更单经工程部负责人、公司领导审批通过后，由项目经理根据变更单的内容和变更单审核意见及时调整项目相关信息或合同信息。系统自动记忆每一次调整的变更内容、处理时间、变更执行人，调整完成后，提醒变更申请人查阅变更调整情况。
　　变更分发 变更审批人在审批过程中分发给相关人员协助参与变更的决策和分析，分发处理人可以批量填写处理意见。
　　项目管理库 为了适应项目的灵活性和特殊性，对于特事特办的项目，项目经理或者是项目主管可以启动绿色通道对项目信息及时修订，变化的过程会自动记录到项目变更轨迹。
　　监理简报 项目进入施工阶段后，监理单位需按周或月填写监理简报，反映目前项目施工的进展情况及需要与建设单位沟通的问题。
　　工程简报 项目进入施工阶段后，项目经理按周、月编写工程简报，反映目前实施的工程项目进展情况问题。
　　
　　3.3资金管理
　　合同管理 合同按照签定阶段划分为前期阶段合同和实施阶段合同。合同管理员将新批下来的合同录入系统中，工程部将合同清单导入系统中。
　　工程量计量申请 施工单位在申请实际支付之前，必须依据施工进度填报工程工程量计量书，监理工程师对施工单位呈报的工程计量单进行审核，填写监理核实量，报建设单位审批。
　　工程量计量审批 
　　计划用款申请 各参建单位提前一月在系统中申报下月用款计划，同时系统同步物资系统中下月设备用款计划，

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