关于提高工程档案质量的几点建议__墨水学术,论文发表,发表论文,(2)

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真地对待我们的工作。
　　工程档案是科技档案中专业性非常强的一类档案，技术的综合性是工程档案突出的特点，一套完整的工程档案是伴随着工程项目的建设过程遵照基本建设程序形成的，从立项到竣工验收投入使用的整个建设过程，进行的每一项工作都是技术性很强的工作，如工程勘察设计、工程施工、工程监理是技术性很强的工作，工程立项、工程审批、竣工验收也是技术性很强的工作；工程建设中涉及到的专业多，除与工程建设有关的专业外，还涉及到很多专门业务，每一专业的内容都很丰富；同时工程文件认定工作也很复杂。因此工程档案的收集、整理和编制工作也是一项技术性很强的综合性工作，因此也就要求做这项工作的人，应该是熟悉了解各个专业的技术人员。
　　二工程档案形成人员定人定岗
　　工程档案具有形成领域的广泛性，这种广泛性主要指专业的广泛性、建设单位的广泛性和形成文件部门的广泛性。正所谓术业有专攻，工程档案形制的每一个过程专业性都很强，每一项材料所载文字，数据，图样都有其特定历史时期特定的含义。这些特性就决定了工程档案形成者必须是基本建设程序中各个部门，各个专业的经办人或技术负责人。工程档案有建设周期长的特点，建设周期的长短是与建设项目规模的大小、工程性质、建设技术复杂程度、资金到位和具备的建设条件直接有关，因此周期长是建设工程项目普遍存在的现象，这给工程文件收集工作带来了很大的困难。尤其在施工验收阶段，工程实体建设的工程文件要在此阶段产生。此阶段涉及的专业很广泛，如监理、土建施工、水暖施工、电气施工、通风与空调施工、智能建筑施工、电梯安装等专业领域，在各自专业领域内又细化许多专业，而且存在着专业施工单位入场时间不同，施工期间人员有变动的实际情况，具体到某个工程某个阶段某个专业某个过程只有亲历的技术人员才具备施工过程实时记录的条件及资格，也只有实时记录才能称之为工程档案。因此，工程档案中施工技术资料及竣工图必须由在岗的专业施工技术负责人形成，竣工验收评定资料可以由资料员填写各专业技术负责人审核后形成，质保材料由工地现场资料员及时收集，整理而成。
　　三工程档案的质量受限于工程档案形制人员的工作态度及综合能力
　　一套工程档案质量的高低直接影响着工程档案的实用价值。建（构）筑物是供人们生产、生活使用的实体，工程档案是保证建（构）筑物正常运转的技术保障。从城市建设来说，工程档案是城市建设活动的记载，同样服务于城市规划、建设、管理。工程档案从它形成之日起就服务于城市建设、城市发展和工程管理，这是其实用价值的重要体现。而其实用价值得以实现的基础就是工程档案所载信息是及时、全面、精准的记录。及时取决于工程档案形制人员的工作态度，全面、精准取决于工程档案形制人员的综合能力。例如，工作态度严谨的监理会把要签认工程文件从头到尾仔细看一遍，直到确认内容准确与工程实际相符才会签认，而不负责任的监理是看也不看拿来就签，这资料员素质高一点的还好，这要是碰到素质不高的，这工程档案的质量如何保证。在本人的审核接收工作中就遇到过几起监理签认过的排水管强度严密性试验记录。工程档案形制人员的综合能力也是影响工程档案质量的关键因素，综合能力包括对专门业务的熟知、对专业技术知识的掌握、对新标准新规范的应用、对工程材料、构(配件)材质证明真实有效性的识别、对各个归档部门编制要求的熟悉等等，尤其是对资料员的综合能力要求非常高，资料员的工作是贯穿工程档案形成始终的，对于不同阶段形成的工程文件都要有一定深度的认知，才可能做到对工程文件的认定，当工程文件形成稍有误差时，才能够及时地做出修正。由此可见，工程档案形制人员严谨的工作态度和全面精准表现工程

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