关于提高工程档案质量的几点建议__墨水学术,论文发表,发表论文,(3)

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建设过程的综合能力是决定工程档案质量的关键。
　　四工程档案形制人员定期安排《规范》宣贯培训
　　随着建筑市场的日益规范，加强工程建设标准化工作，强化建筑工程管理和技术人员的标准化意识，不光要贯彻在工程建设实体上，还要反映在技术成果（工程档案）上，因此对工程档案形制人员做定期脱产继续教育是非常必要的。建设部每年都有新出台的规范以及相关行业法律法规和政策。为了确保工程档案形制人员对这些规范、法律法规和政策的准确理解、掌握并贯彻实施，地方建设行政主管部门应针对所有工程档案形制上岗人员做《规范》及相关行业法律法规和政策的宣贯培训，并将熟悉掌握程度作为下一个年度上岗的必要条件。
　　在单位工程质量验收合格应符合的五项规定中，除第五项观感质量验收是工地现场通过观察、触摸或简单量测的方式进行外，其它四项都要通过工程资料反映过程及工程质量。工程档案是否齐全、准确、完整是决定工程能否通过验收的重要因素。于是乎工程资料形制人员的重要性就凸显出来了，但是为了交工如在验收阶段去补做施工阶段的资料，这是违背工程档案形成原则的，形成的工程档案价值也是大打折扣的，所以提高工程档案形制人员的技术素质，凡事做到事前控制，是确保工程档案质量的唯一途径。例如，建设部在2007-01-16发布2007-10-01实施的《建筑节能工程施工质量验收规范》，许多工程资料形制人员就不知道该如何执行，对此建设部专门下发了一个通知（关于加强《建筑节能工程施工质量验收规范》宣贯、实施及监督工作的通知），通知规定：《规范》实施后开工建设的民用建筑工程，以及已开工建设但建筑节能分部工程尚未开始施工的，应当严格按照《规范》的要求或相应的地方标准进行施工质量验收，不符合强制性条文规定或验收不合格的民用建筑工程，不得予以备案或交付使用。对《规范》实施前已开工建设且节能分部工程已开始施工的民用建筑工程，具备条件的，可以按照《规范》进行施工质量验收。此通知明确了交工验收时节能分部工程需要提供资料。可有的工地就会因为对《规范》理解不准确，未及时接到通知等原因在交工时缺东少西，致使工程无法及时验收及备案。
　　近年来，随着我国城市建设的速度加快、规模加大和全社会档案意识的加强，工程档案的利用率越来越高，工程档案工作也得到了重视和加强。工程档案的管理，以及工程文件的形成、整理、归档、工程档案的编制和报送等工作都有国家和地方法规予以规范，构成了工程档案管理法规体系。这为工程档案的按时归档提供了强有力的保障。工程档案是参建各方智慧的结晶，是科技成果实践应用的信息资源。城建档案事业的发展前景也逐步由被动提供利用向主动提供利用转化，重视和提高工程档案的质量已是一个迫在眉睫的问题。因此立足根本抓一线，工程档案形制者踏实认真、一丝不苟的工作态度和不断进取的业务能力是工程档案作用得以充分体现的保障，是工程档案得以开发利用的保证，是城建档案工作得以发展之根本。

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