加强档案资源开发利用之管见__墨水学术,论文发表,发表论文,职称(2)
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用越来越频繁。传统的手工操作以难以适应社会利用档案的需要和档案信息资源再加工的需要,目前档案信息资源的开发利用要求做到快速、准确系统的将档案信息资源进行有效浓缩、输出和储存,以便于广泛的提供利用,以计算机为核心的信息处理技术的发展,为档案信息资源开发利用现代化提供了必要条件。努力实现档案信息资源开发网络化。
三、开发档案信息资源的方式、方法
1、建立档案检索目录中心。是档案利用工作发展的必然趋势,也是最大限度发挥档案信息资源的社会效益和经济效益的重要途径,从而实现档案信息资源共享。档案检索目录中心是开发档案信息资源,服务四化建设的钥匙,是利用者获取档案信息的媒介。除各档案馆(室)建立完善的档案检索目录体系外,还应该按地区建立档案检索目录中心,使管理者在中心就可以知道哪些单位保存着利用者单位所需要的档案,从而在更广泛的范围内发挥档案信息资源的作用。
2、强化档案编研工作。
档案编研工作是较高层次和具有较高效能的开发档案信息资源的方式。记载在案卷中的档案往往是单一的,零碎的,大多数档案是“孤本”,不能完全满足利用者的需求,由于档案信息具有分散性的特点,而经济建设需要系统的、完整的档案信息,这就要求档案人员根据工作需要,对档案作息资源进行进一步分析研究,浓缩和提练。只有对档案作息资源进行再加工,才能把对档案实体管理转移到信息管理上来,在编研中,我们可以围绕某个专题,把多个信息有机结合,变单一的信息为组合的信息。将档案信息分类汇编成资料,使档案信息资源更好地服务四化建设。
总之,档案信息资源开发利用是档案工作的中心任务,虽然这项工作不是直接的生产活动,但是当档案信息被推向市场时,就受到市场的检验,就有个优胜劣汰的问题。因此档案工作者必须打破一切陈规陋习,突破传统思维方式,树立市场观念、竞争观念、效益观念、树立参与意识。要勇于探索,不断创新,紧紧把握档案工作作为经济建设的中心,认真做好档案信息资源开发利用工作。
【参考文献】
[1].《档案管理》2009.1
[2].《档案学研究》2008.3