浅谈新形式下高校院系图书资料室的管理__墨水学术,论文发表,发表(2)
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参考书的大致内容、本专业主要课程的基本理论和基本概念等的基础上,应自觉地投身到教学和科研活动中去,了解本单位的教学和科研的进展和分布情况,广泛征求广大教师、特别是有科研课题的教师意见,并从市场书刊出版信息中,结合学校图书馆的藏书情况,提出相关图书资料采购计划,采购到急需和必备的文献资料。这样才能做到心中有数,减少盲目性,避免重复和浪费,才能用有限的经费最大限度地为教学与科研服务。
2.3提高全心全意为师生服务的意识
院系图书资料室的服务对象,主要是本院系的师生。改进服务方式,提高服务质量,更好地为教学科研服务,这需要管理员树立全心全意为师生服务的思想。师生一次不愉快的经历,就可能会直接影响其再次使用资料室的欲望。所以要研究和分析师生的心理和阅读需要,虚心听取他们的意见,不断改善服务态度,热心为本院系师生服务,急之所急,想之所想。特别要长期坚持的、始终如一地完成工作。院系图书资料室的工作是琐碎、繁杂的。图书资料管理员一个人往往要完成多项业务,如整理、提取收发、装订保管、流通借阅等,这些工作基本上是体力活,相当繁杂。还要有耐心、细心地为他们服务,克服厌烦、畏难的思想情绪,在工作中不断总结经验教训,提高和改进工作方法,提升服务水平和能力,营造一种温馨、融洽、热情的资料室氛围,尽最大努力使师生满意。虽然这种服务不能一蹴而就,但这应该是院系资料室工作努力的方向。
3、院系图书资料室管理的感想
3.1认真学习专业知识,提高个人管理能力
作为一名非图书情报专业出身的人员,参与图书资料管理前没有经过系统的专业学习,在工作开始时由于学院规模较小,图书资料收藏较少且服务的师生有限,采用手工操作的管理办法基本能应付。但随着学校进入广州大学城,学校招生规模的扩大以及迎接教育部本科教学评估的检查,学院师生人数增长较大而且图书资料的投入相对增加较多,原有的专业知识和管理手段就不太实用了。在参加学校图书馆的图书、情报学的业务知识培训,掌握一般必备的文献信息知识,熟悉图书文献分类、编目、流通咨询等一系列业务技能的基础上,同时也组织到相关高校进行图书资料室的参观、学习、交流管理服务经验等。在学院领导的支持下,参加成人教育的图书情报专业的本科学习提高图书情报学的知识,从而拓宽视野扩大知识面,提高管理水平,并且参加现代化技术设备的应用和网络化管理的培训,舍弃原有的那一套传统落后的手工操作的管理办法,替代的是采用先进的电脑进行操作,提高了信息服务能力,适应了新形势下图书资料室的管理。
3.2发扬“共同参与”精神,完善资料收藏结构
对现有的图书资料整理对完善资料收藏结构是非常重要的,所以统一采用了图书馆的目录体系进行编目,逐步使学院专业资料室的资料文献规范化并纳入校内文献资源数据服务系统,使得学院资料室与校图书馆实现真正的资源共享。在当今信息高速发展的形式下,图书资料的更新也要与时俱进。从资料购入经费看,我院图书资料室的经费由学院的收入以及学科经费划拨,但由于学院创收收入不多,科研经费相对较少,用于资料更新的资金就更有限了,所以购置新书以及一些有理论学术价值或专业较强的图书和期刊时,会有目的、有计划地进行,没有单凭个别人的兴趣和爱好去购置。每次购置图书资料之前,都向各系部征求意见,采用订购与图书中心购买相结合,使得学院教师参与选书、购书,并且通知部分高职称的教师亲临现场参与购书,这样能把握本专业的图书出版动态和出版质量等问题,更贴近教师的需求。同时也利用学院和教师的相关资源,结合学院教学科研需求接受相关出版社的赠书,如提供我院所承担学校两门公共基础课的高等教育出版社在提供全校教材的同时,也为我院两