基于知识管理的企业档案管理建设__墨水学术,论文发表,发表论文,(3)

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共享知识、应用知识，使知识直接服务于企业价值创造活动。这样，档案管理就被融入一个更广阔的活动领域，而与组织的发展倡议、业务活动直接相结合，成为企业日常工作中必不可少的组成部分。
　　（二）、知识管理可以提升档案管理的价值
　　传统的企业档案管理重保管轻利用，通过查卷、借阅、复印等落后的手段，被动地提供简单、浅层的档案服务，不能充分地满足用户对信息、知识的需求，不能有效地为企业各项生产、经营、管理活动服务。知识管理强调借助先进的信息技术，通过现代化、智能化、人性化的手段，主动地为用户提供高级、深层的信息、知识服务，最终实现知识的价值，提升企业的核心竞争力。知识管理对知识服务的强调和价值创造的关注，使得知识管理专家能够增强文件管理工作者对信息和知识利用的理解”，促进文件、档案的开发利用，从而提升档案管理的价值，提升档案管理机构与人员在企业组织体系中的地位。
　　(三)档案管理有助于沉淀、积累知识
　　隐性知识占企业知识资源的大部分，而且具有相当重要的价值。但是，隐性知识存储于企业员工个人的大脑之中，难于管理。员工在工作中会自然地运用其隐性知识来认识问题、解决问题，对员工工作过程和结果进行客观的记录，形成文件，就可以将其隐性知识部分物化于文件之中。这些文件被归档保存下来，就实现了组织知识的沉淀。档案管理有助于传播、交流知识，借助现代信息技术的书面交流可以不受时间、空间的限制，信息、知识的传递速度快，传播范围广;减少发生信息损耗或失真;便于及时记录信息、沉淀知识。可见，文件是传播、交流和共享知识的主要媒介。文件管理一向关注提高文件流转的效率。这有力地促进了知识的传播、交流与共享。
　　（四）、档案管理有助于理解、挖掘知识
　　档案管理的最基本理论和最高原则是“来源原则”。传统的“来源”一般是指文件的形成者。电子时代的“来源”是指文件的形成者、
　　形成目的、形成活动、形成过程等。“即文件是由谁、在什么条件下、运用哪些数据、为了何种目的、采用怎样的结构形式等方面的综合背景，这些来源信息正是了解、管理和利用电子文件的关键所在。”对来源的尊重，使得文件、档案在记录:“内容知识”之外，还隐含了更深层的“背景知识”。这种“背景知识”可以帮助人们更好地理解“内容知识”，也可以为人们提供寻找知识的线索和评价知识的依据。档案管理对来源的尊重，对“背景知识”的强调，有助于人们理解、
　　挖掘知识，促进知识应用。
　　
　　参考文献
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