热点职称论文:论秘书的信息工作__墨水学术,论文发表,发表论文,(2)
分类:推荐论文 时间:关注:(1)
增加信息传递的环节。各个环节对同一信息进行不同角度的信息过滤、加工,使信息内容与本来面目发生变化,甚至面目全非。
再次是制造信息通道阻塞。选择不当的信息传递通道,使过窄的信息通道不能快速传递超负荷的信息流量,使信息传递减速,从而使信息不能适时地到达信宿。
四、做好秘书信息工作具体措施
(一)从信息角度治理秘书腐败
腐败秘书一方面利用职务之便,培育着自己的信息优势,另一方面又不断地制造机会,使自己的信息优势转化为个人财富,满足自己的私欲。而查处秘书腐败也必须以信息为依据,具体说,应从三个方面进行反腐对策的思考:一是加快信息公开的步法,实施阳光行政,杜绝暗箱操作;二是加快信息工作程序化、标准化等制度建设,减少秘书信息工作的主观化;三是开通信息工作本身的信息反馈的渠道,加强监督检查,加大查处的机率和惩罚的力度。
(二)提高秘书信息素养
信息素养的培养教育已受到世界各国的高度重视,提高秘书人员的信息素养,关键也在于培养教育。
1. 制定明确的培养目标
培养目标既是培养现代秘书信息素养的出发点,也是秘书人才信息素养的评价标准。它不仅能规范培训的内容和方法,而且能引导培训对象按照标准自觉地去努力和追求。有的秘书部门要求秘书必须“换笔”,学会用计算机进行文字处理等,这些要求对提高信息素养产生了极大推动作用。
2.创建良好的培养环境
领导者应充分认识信息工作和提高秘书人员信息素养的重大意义,带头学习信息知识,掌握必需的信息技能。倡导和支持秘书人员学习计算机技术,营造浓厚的提高信息素养氛围。
信息素养培养离不开一定的软硬件基本建设。各级领导应统筹规划,为秘书人员信息素养培养提供必需的物资、器材和场地,逐步改善秘书部门办公自动化水平。
良好的制度环境是秘书人员信息素养培训的有效保证。从当前我国秘书队伍培训实践来看,除了继续搞好在职培训、坚持自学制度外,还应建立和健网络使用和管理制度和是信息设备更新制度。
3.突出信息技能的教育和训练
从现实情况看,信息技能是制约秘书人员信息素养提高的一个关节点。信息技能其发展变化快、知识含量和技术含量比较高,学习掌握起来颇有难度,成为部分秘书人员“头疼”的问题。因此,在提高秘书人员的信息素养过程中,应突出信息技术的教育和培训。
4.发挥院校信息教育的职能和作用
院校有充分的信息教育资源,一是院校的图书情报系统比较完整齐全;二是院校的信息网络比较发达。因此,依托院校开展教育培训,能够使秘书人员在较短时间内比较系统地掌握常用的信息知识和基本技能。
(三)做好信息工作要注重创新精神
1.在思想认识上创新
首先,要把江总书记提出的“三个代表”的重要思想贯穿于信息工作的全过程,不仅在指导思想上要体现“三个代表”的要求,而且在信息工作思路,信息内容取向,信息网络布局,信息活动方式等方面都要体现“三个代表”的要求;其次,必须强化主体意识。各级领导都要切实加强对秘书信息工作的领导。要进一步健全和落实紧急信息报告责任制。第三、必须强化服务意识。秘书人员应该不断充实信息内容,提高信息实效,使信息工作符合新时期的要求。
2.在信息内容取向上创新
首先,要多渠道关注热点信息。各级秘书部门不