如何有效实施国际工程项目管理__墨水学术,论文发表,发表论文,职(2)
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具的租赁价格;(5)当地的主要生活物质的价格水平;(6)需要进口的大宗材料和设备的询价情况;(7)当地港口和海关的报关、清关和运输等情况;(8)工程所要交纳的各种税种及其税率;(9)工程需要办理的各种保函和保险的费用;(10)银行汇率的变化等。在对以上问题进行充分分析和考虑后,才能测算出工程项目的实际成本,最后得出合理而有竞争性的报价。
二、合同谈判和签订阶段
1、合同谈判
合同谈判工作是在业主经过技术标和商务标评审初步确定中标者资格后所进行的主要工作,合同谈判是一个非常重要的和关键的工作,是在遵守招投标文件的条件下,业主和承包商为争取各自利益的讨价还价过程,是承包商为合同将来执行时减少困难、创造良好条件的有利时机,是承包商通过合同取得理想经济效益的关键一环。
国际工程承包项目的合同谈判没有固定的步骤,需要根据每个项目的特点采取不同的谈判步骤和策略,谈判者可以保持最大的灵活性。但是谈判的内容基本上是一致的,主要是以下几方面的内容:(1)合同条件部分。合同条件一般分为通用条款和专用条款,国际工程承包合同通常使用FIDIC条款合同,其中通用条款对所有投标人的要求是一样的,是承包商不能改变的。因此,合同谈判的重点是业主为此工程编制的合同专用条款,如预付款比例、付款方式、付款时间、质保金扣除比例与返还时间等都需要认真研究。对于业主自己编制的合同条件,则应仔细审查每一个条款。(2)技术规范部分。对于合同实施地国家规范,一般不能改动,但可尽量争取同等条件下使用国际通用标准和规范(如IEC、NFPA等);技术规范部分主要是看业主针对本项目编制的特殊规范,看其有无特殊要求等。(3)当地市场和项目的特殊性。不同的市场,或同一市场的不同项目,都有其特殊性或特殊要求。合同谈判时,一定要指出这些特殊要求,减少合同执行过程不必要的麻烦。笔者曾经管理的一个项目,由于项目所在地在沙漠地区,且当地社会治安形势不稳定,根据当地法律要求外国人在当地外出施工时需要有当地宪兵保护,承包商在合同谈判时就明确提出由业主负责提供现场施工的安全保卫。由于项目施工周期长,宪兵的吃、住和车辆费用都很多,事后证明这一条款为承包商节省了很大一笔费用。
2、合同签订
谈判的结果是由双方协商一致而形成的合同来体现的。合同条款实质上反映了各方的权利和义务,合同条款的严密性与准确性是保障谈判获得各种利益的重要前提。因此,在达成一致意见后,拟订合同条款时,一定要注意合同条款的完整、严密、准确、合理、合法,不要掉以轻心。防止已经取得的结果被谈判对手在条款措词或表述技巧上,引你掉进另一个陷阱,把争取到的利益丧失殆尽。
对承包商来说,争取合理的合同条款,这是减轻风险和获得盈利的重要方式,根据以往经验,承包商可以从以下几个方面争取权利:(1)力求使风险性条款合理。如对业主延期支付工程款,可以要求业主支付利息。如因工程项目所在国政府法律政策变化,而引起工程成本费用增加,例如关税或其他税务的变化,承包商要求业主按实际情况给子补偿等。(2)防止潜伏性的损失。承包商在签订合同时,应特别关注关键性的条款。如工程款的付款方式和时间,工程量的计算方式,双方责任范围,工作内容范围等,在这些影响全局的条款上要特别注意,防止潜伏性损失。(3)避免限制自己权利的条款。在对外签订承包合同时,注意合同条款用词、表达的意思必须明确具体,特别是“有权”和“无权”一类的词,该用的地方就一定要用,不要丧失自己一方的正当权利。在承包合同的某些条款中承包商只能服从,如业主要求的工程变更等。但即使是这样,如果工程量的变更超过一定的范围,承包商还是有权要求提高合同价和延长工