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断完善能力
图1网站全生命周期管理
来源:郑爱军,2005。
3“增城规划在线”网站建设与管理
3.1发展定位
从性质、目标和功能三方面确定“增城规划在线”网站的发展定位。在性质上,“增城规划在线”是增城市城乡规划局的门户网站,具有政府网站和规划专业网站的双重特性,它是增城规划局更好地履行其部门职责,实现与企业、居民和相关人员沟通,更好地服务社会、企业和大众的现代信息化工具。在目标上,它被定位为立足增城,面向全国县级市,最终发展成为优秀的规划部门专业网站。在功能上,它作为宣传规划法规、普及规划知识、推广规划成果、探讨规划问题、共识规划方案、展现增城风貌的载体发挥效用,为公众提供一个监督、查询、互动的服务平台。
3.2网站设计
从网站的发展定位出发,对“增城规划在线”网站进行策划与设计,具体工作包括确定服务对象、拟定服务内容构架、进行栏目设计和页面设计。
3.2.1服务对象类型
网站设计需要考虑用户的体验,这要求充分考虑网站服务对象的特点、需求以及可提供的服务,并使网站的服务与部门职能相对应。根据规划部门的职能和业务特点,“增城规划在线”的服务对象分为三类:(1)部门内部用户,满足开展电子政务工作的需求,为部门提供信息管理和信息发布的一流网络环境;(2)开发商和规划设计单位,满足其填报审批信息,了解有关规划的政策、通知、公告等信息的需求,提高规划部门服务经济发展的效率;(3)规划行业业内人士及社会公众,满足其查询、检索有关信息并反馈意见的需求,拓展规划服务社会大众的渠道。
3.2.2服务内容构架
根据网站的功能定位和服务对象,“增城规划在线”的服务内容构架确定为以电子政务作为发展方向,以电子报批服务为主打服务,以公众参与为沟通桥梁,以在线办公为倡议核心,提供增城市的规划信息、规划方案公示、规划设计招标、工程项目报审、规划成果展示等服务(丁建伟,钟家晖,2001)。
3.2.3栏目设计
作为城乡规划部门网站,栏目设计不仅要考虑规划服务职能和服务对象,还要从本部门的实际情况出发。为此,“增城规划在线”设置了四级栏目(图2),其中主要的一级栏目包括:
(1) 新闻动态:主要发布本局的相关信息、增城与国内外规划行业信息、增城最新信息与其他通知公告
(2) 增城概况:通过文字、图表、视频等方式