推荐论文：小议房地产档案管理信息化建设__墨水学术,论文发表,发

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摘要：新形势下的社会主义市场经济体制逐步完善，住房改革不断深入，对房地产档案管理的信息化建设也提出越来越高的要求。同时，随着计算机及网络技术的普遍应用，使得产地产档案管理信息化建设也具备了条件，需要根据新情况作出相应调整，利用信息化管理手段来管理房地产档案，以适应新形势的需求。
　　关键字：房地产档案档案信息化信息化建设
　　一、 为什么要加强房地产档案管理信息化建设
　　之所以要加强房地产档案管理信息化建设，是因为相对于传统的档案管理方式，信息化的管理方式更具优势。
　　首先，传统档案管理是对纸质资料进行分类、整理、筛选、归档的，数量庞大，需要较大的档案室进行存放，每年初都需要组织人员、集中时间对上年度的纸质资料进行分类、整理、筛选、归档，花费的时间少则一个月，多则三、四个月乃至半年之久；其次，传统档案管理模式，还需将电子文档打印成纸质文档进行整理归档，对资源来说也是一种浪费；最后，在传统档案管理方式下，查询、借阅档案都要到档案室进行，手续繁琐、程序复杂，检索主要靠人工实现，给档案利用带来诸多不便。
　　而以计算机技术为核心的现代信息处理技术深入到房地产档案管理之后，传统的档案管理方式正在向现代先进技术手段过度。
　　新形势下的房地产档案管理信息化方式主要有以下优势：首先，档案信息化主要借助于硬盘、光盘等存储介质来实现的，这些存储介质体积小、容量大，仅需要少量的消磁柜等专用设备进行存放即可，档案信息化在空间上的优势是显而易见的；其次，档案信息化管理是将电子文档在文件办理结案后随时进行归档，或在某一时间周期定时统一归档，由文件形成部门通过网络传送给档案部门，并用电子数码签名封签认证，由档案工作人员接收登记，按事由原则给出档案分类号，设定访问限制级别，以便将来用户查找利用，一方面可以避免文件漏归，保证归档率和完整率，另一方面也符合电子文档自身的特点，快速便捷，还可以避免档案的流失和病毒的破坏；最后，采取档案信息化管理的档案信息还可以脱机存储到其它更安全的介质上，并做多个备份，避免自然因素损坏和非法访问。而在资源利用方面，在对电子文件归档的同时进行主题词标引、著录，技术条件允许时，可以编制多角度、全方位的检索工具，方便检索查询信息。用户只须给出文件分类号或主题词，即可以找出相应的文件和相关的上下级行文及附件，从而大大减轻档案工作人员的劳动强度。同时，档案可以通过复制并存储于不同介质之中，利用者只要获得允许，就可以随时随地调出查阅所需的档案信息。
　　二、 房地产档案管理信息化建设中还存在哪些问题
　　目前，电子信息化技术的飞越发展给档案信息化管理带来新的机遇，房地产档案管理信息化建设已初见成效，但在网络化的过程中仍然存在不少问题主要表现安全制度不完善和技术支持不全面两大方面。
　　（一） 安全制度不完善。
　　随着电子信息技术与网络技术在房地产档案管理方面的应用，安全制度不完善成为了阻碍其发展的一个瓶颈问题。造成安全问题主要有三个方面原因：首先，计算机系统和网络本身存在安全缺陷，不仅硬件资源易受自然灾害和人为的破坏，而且软件资源和数据信息也易受到病毒的侵扰和毁坏。加之没有相应的内部措施加以管理、安全意识薄弱等因素，可能给网络犯罪分子可乘之机；其次，目前房地产档案管理的规范体系不健全，档案信息化活动比较具体，加之还没有制定专门的档案信息化法律、法规来进行规范，适用于档案信息化建设的信息法律、信息伦理与信息政策等人文管理手段也尚未确立，而作为档案信息化建设的主要形式的电子文件的法律地位还未正式确立，导致电子文件的原始性、真实性难以认定，从而引发房地产档案管理信息

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