推荐论文：小议房地产档案管理信息化建设__墨水学术,论文发表,发(2)

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化建设的安全问题；最后，目前房地产档案信息化管理的人员配备不合理。专业人员比较匮乏，从业人员的专业知识单一，既掌握信息技术、又懂档案专业的人才十分缺少，这也为房地产档案信息化管理的安全性埋下隐患。
　　（二） 技术支持不全面。
　　房地产档案管理信息化建设需要严格的技术保证。一方面，实行的电子文件在性质上确定了它的保管条件及保管期限等限制局限，假如不能加以解决，势必适得其反；另一方面，大量的纸质档案在档案信息化建设初期，需要通过扫描仪等设备转化为电子文档，而目前所使用的扫描仪速度慢，无法在短期内将原始档案转化为电子文档。但是，假如购置速度快的扫描仪，不仅价格昂贵，需要的软件也是一笔不小的开支，且当档案信息化过程完成过后，花费大笔经费购置的设备有可能闲置或贬值，经济效益和长期效应不很理想。
　　三、 如何完善房地产档案管理信息化建设
　　要想有针对性，尽快地完善房地产档案管理信息化建设，应该将管理和技术“两手抓”，不可偏向任何一方，只有两个方面同时发展，才能完善其建设。
　　（一）通过加强管理来完善房地产档案管理信息化建设。
　　首先，可以通过开发利用房产档案信息，促进档案管理工作来完善房地产档案管理信息化建设。
　　实施实施电脑化管理、将房产档案资料及时输入电脑，随时为各类业务提供依据，每当业务人员从利用档案中获得信息时、更积极主动地向档案室归档文件材料、从而保证了房产档案的完整性，促使房产档案管理更上新台阶。因此，应该做好房产档案资料的收集、归档工作、积累贮存房产档案工作，从而更好地开发利用档案信息，促进房地产档案管理信息化建设。
　　其次，可以建立集中统一的档案管理网络，从而完善房地产档案管理信息化建设。
　　由于房地产档案必须实行动态管理，情况复杂，难度大，特别是对市一级房地产档案管理来说，因受资金、技术等因素的限制，不可能有一支庞大的信息采集队伍，同时房地产有众多的业务部门与开发、中介、拆迁、金融等单位相关，对其专业也不完全熟悉，因而需要发挥市、县（市、区）两级及其有关部门的创新积极性及其智能潜力。制定统一的、规范化的管理标准，统一分类编码，有组织有分工的进行加工处理、保存与传送，完成各种管理所需的检索查询、数据汇总和统计分析，从而完善房地产档案管理信息化建设。
　　（二）通过提高技术来完善房地产档案管理信息化建设。
　　随着房地产档案信息化建设的逐步深入，对于支持其发展的技术也提出了越来越高的要求，只有具有优良性能的产品才能满足应用要求。首先，要配备质量可靠、性能优良的硬件设备，并添置相应的配套设备，防止电磁干扰、辐射等影响，从源头上减少自然毁损概率；其次，要设计开发出通用性的档案信息管理软件，使档案信息化建设与办公自动化系统能够融合贯通；最后，要采取有效措施保证软、硬件安全运行。只有通过上述方法提高技术才能完善房地产档案管理信息化建设。
　　想要完善房地产档案管理的信息化建设，需要将先进科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理方式有机结合，这事新形势的必然趋势。运用信息化手段对房地产档案进行管理，必将提高房地产档案管理的整体水平，大大减少房产管理工作人员的投入，降低联系渠道的费用支出，缩短了大量事务的处理时限。房地产档案管理信息化建设，必将极大地提高档案资源的开发能力和利用效率，必将使房产档案管理的各个方面发生深刻变化。

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