推荐论文:谈谈科技项目管理中引入企业文化的作用__墨水学术,论(2)
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实施的风险性
科技活动是一种创造和创新的行为,在实际的项目研发过程中,有些科研项目由于研发方向的失误,或研究条件的限制,不但没有实现预设的科技目标,反而进展缓慢,甚至于失败;有些项目由于研发过程中遇到新的问题,而需要重新变更研究内容等经常发生。因此,科技活动无论时间进度、成本预算以及质量都较难把握,执行中存在诸多未知的因素,最终出现什么较难预见。所以,在科技项目的管理团队中,管理团队的文化对于科技项目执行具有关键作用,在科技项目管理中适时导入项目团队文化将能够有效降低项目实施的风险。
(2)技术的不确定性
技术的不确定性指的是技术在科研与成果市场转化过程中本身的因素,如技术不成熟作为科研的不利因素,已被国外众多学者的实验研究所验证。当一项技术还不是很成熟时,一是会加大科研的工作量和难度,二是会增加失败的比例。另一方面,当我们拥有先进技术的同时,不一定会对所运行的科研项目产生良好的效果,因为有些先进的技术并不具有运作的可行性。
(3)评估指标的不确定性
评估一个项目合格基本的标准,就是看项目是否在预定时间和预算成本内达到合同所要求的质量要求,大部分产品可根据其所具有的特性直接定量评估。但科技活动所涉及的指标和成果多为定性而不易被量化的。也正是由于它相对于其他项目有更多的不确定性及其评价指标不易量化造成评估体系不易规范,使得我们不能直接把对一般产品的评估标准和方法套用到科技项目成果中去。而企业文化体系中评估体系制度化是企业文化建设的重要内容,所以一旦科技项目引入了企业文化的评估体系就会使项目的不确定性因素得到大大降低。
二、当前科技项目管理存在的主要问题
1、立项前期可行性论证不足
项目可行性论证的重点是先进性、可行性、可靠性、适应性和经济、社会效益等,目前科技项目证存在的不足主要体现在:一是项目负责人急功近利,为了项目而项目,而对项目的技术可行性、经济可行性和实施应用条件缺乏全面、系统、前瞻性的分析;二是对项目承担单位的综合条件考察不细,要求不高,对项目相关的生产经营、信用状况、开发条件和组织管理能力缺乏深入、客观的调研;三是项目负责人贪大求全,预期目标虚高定位,主观夸大项目预期目标,效益指标预测失真,技术水平先进性评估过高等。
2、项目实施过程缺乏有效地动态监测机制
科技项目管理各级部门尚未建立有效地项目追踪、评估等动态监测手段,未能对项目实施的全过程实施有效的监督管理,对项目实施过程中的经费投入情况、项目实施进度了解不细,项目实施单位存在任意改动攻关目标、不按合同要求使用科技经费、不能按合同要求期限结题等情况。
3、配套经费无法到位,总体经费不足
项目承担单位自筹款能力差,计划的各种配套经费只是口头上做了承诺,但在实际执行过程中大多不能落实到位,有的单位的自筹款项是以原有设备、厂房等固定资产重复折抵,没有额外资金投入。使得名义上的“自筹款项”实际上是一句空话。
4、没有引进竞争机制,难以组合一流团队
传统的科技项目管理体制封闭、僵化,项目承担单位之间缺乏竞争与交流,无法形成有效的合作关系。科研队伍组建受固有的部门隶属关系制约,不能聚合一流人才、难以整合相关科技资源,形成强有力的项目管理文化体制,造成科技项目的低水平重复,未形成项目链、产业链,项目实施实际效益不理想。
5、成果评价机制倒置,导向作用偏离初衷
项目成果鉴定、验收体制不完善,评价方法不够科学、严谨,导向作用偏离生产力转化目标,项目验收结题工作不及时、不到位,不能体现对项目成果推广工作的推动作用。
6、履行合同缺乏法律约束,惩戒措施未建章立制
签订的科技项目